Saber cómo usar Index Match en Excel es uno de los trucos más valiosos en su arsenal de software de productividad. Encontrar elementos específicos en una hoja de cálculo es fácil si es lo suficientemente pequeña. Pero una vez que comienza a manejar conjuntos de datos que llegan a cientos o miles, las complicaciones comienzan a acumularse. Afortunadamente, tenemos varios trucos dentro de Microsoft Excel que pueden ayudar. En la parte superior de esta lista está Index Match.
Index Match combina dos de las mejores funciones de Microsoft Excel. La función de índice devuelve un valor de una tabla o matriz en función de los números de fila y columna que proporcione. La función Match, por otro lado, devuelve un número que representa la posición de un valor específico dentro de una matriz. Si está familiarizado con cómo usar BUSCARV en Excel probablemente ya pueda ver cuán poderoso es esto, ya que, a diferencia de BUSCARV, no se limita a buscar en una sola columna y no dicta su orden de clasificación.
El mejor uso de Index Match es encontrar un elemento relacionado con otro objeto dentro de la misma tabla. Por ejemplo, supongamos que tiene una lista de cien perros y sus comidas favoritas. Usando Index Match, puede encontrar la comida favorita de un perro específico sin desplazarse hacia arriba y hacia abajo en su hoja de cálculo. Este es el poder de saber cómo usar Index Match.
Cómo usar Index Match en Excel
1. Al usar Index Match, usará la siguiente plantilla de función:
=ÍNDICE(matriz, COINCIDIR(buscar_valor, buscar_matriz,[match_type]),[column_num])
- formación – representa la tabla o matriz en la que se almacenan sus datos
- valor de búsqueda – el valor «independiente» al que hará referencia para encontrar su valor «dependiente»
- matriz_buscada – la matriz de valores «independientes» donde se incluye su valor de referencia
- [match_type] – le permite configurar su función Match para buscar un elemento mayor, igual o menor que su valor de referencia.
- [column_num] – un valor opcional necesario si su matriz tiene más de una columna
2. Usaremos la siguiente tabla como ejemplo. Esta tabla enumera los perros en una clínica veterinaria. Muestra el nombre, la raza, la comida favorita y el color de cada perro.
3. Si, por ejemplo, queremos encontrar la comida favorita de Caleb, usaremos la siguiente función.
=ÍNDICE(A1:D7, COINCIDIR(“Caleb”, A1:A7,0),3)
- matriz = A1:D7
- valor_buscado = “Caleb”
- matriz_buscada = A1:D7
- [match_type] = 0 (coincidencia exacta)
- [column_num] = 3 (la comida es la tercera columna de la tabla)
Eso es todo, puede probarlo usted mismo y dar un paso más hacia usar Excel como un profesional. Si desea desbloquear funciones de Excel aún más avanzadas, debe echar un vistazo a cómo agregar la pestaña Desarrollador a Excel.