El año 2020 ha sido el año del trabajo remoto. ¿Es de extrañar que haya elegido la mejor aplicación para reuniones remotas? Zoom es una herramienta sencilla que no complica las cosas a menos que prefieras que sean complicadas.
Es posible grabar una reunión en el líder mundial en videotelefonía. Sin embargo, puede que no sea evidente para todos desde el principio. Con esto en mente, aquí le mostramos cómo grabar reuniones en Zoom, junto con un par de otros consejos interesantes sobre la plataforma en sí.
Cómo grabar una reunión de Zoom en tabletas y teléfonos inteligentes
Como ocurre con la gran mayoría de las aplicaciones de iOS, Zoom funciona de la misma manera en iPads y iPhones. Sin embargo, hay un par de discrepancias, aunque son minúsculas. Aquí está cómo hacerlo paso a paso.
- Abra la aplicación Zoom en su teléfono/tableta.
- Haga clic en Grabar en la parte inferior de la pantalla.
- Esto comenzará a grabar la reunión. Verá que se muestra un icono de Grabación… en la parte superior derecha de la pantalla.
- Para detener/pausar la grabación, toque el ícono Grabando….
- Para compartir una grabación que haya realizado, debe detenerla. Luego, vaya a la página Mis grabaciones en el sitio web de Zoom.
Cómo grabar una reunión de Zoom en dispositivos de escritorio/portátiles
Aunque la mayor parte del mundo está pasando de una computadora de escritorio a un dispositivo móvil, las reuniones de Zoom se realizan más comúnmente frente a una computadora, especialmente cuando hay negocios que discutir. Es posible grabar reuniones de Zoom en PC con Windows, Mac y Chromebooks. Aunque no existe una aplicación Zoom para Chromebooks, la aplicación web en el navegador es idéntica a la aplicación de escritorio para Windows y macOS.
Sin embargo, antes de comenzar a grabar una reunión, debe establecer la ubicación predeterminada para guardar las grabaciones.
- Para hacer esto, abra la aplicación de escritorio o web.
- Navegue hasta el icono de engranaje en la pantalla de inicio. Esto abrirá el menú de configuración.
- En el lado izquierdo, haz clic en la pestaña Grabación. Esto debería indicarle que cree una carpeta de documentos automáticamente.
- Para cambiar la ubicación de la carpeta predeterminada, haga clic en Cambiar.
- Seleccione la ubicación de la carpeta o cree una nueva carpeta para la ubicación predeterminada deseada.
Ahora, aquí se explica cómo grabar una reunión en un dispositivo de escritorio/portátil.
- Únase o inicie una llamada.
- En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Más (tres puntos).
- Haga clic en Grabar en esta computadora.
- Una etiqueta de Grabación…, ubicada en la esquina superior izquierda, mostrará que está grabando.
- Para pausar o detener la grabación, use los botones pequeños de pausa/parada.
- Presione pausa para pausar una grabación. Aparecerá una etiqueta en la parte superior de la pantalla, lo que indica que la grabación está en pausa.
- Presione detener para detener una grabación. Aparecerá una ventana emergente que indica que la grabación se convertirá a mp4 tan pronto como finalice la reunión.
El video que ha grabado se guardará automáticamente en la carpeta predeterminada, no lo había cambiado.
Cómo grabar una reunión de Zoom cuando no eres el anfitrión
Como es el caso con muchas otras funciones de Zoom, solo el anfitrión de la reunión tiene control sobre si otro usuario puede grabar la reunión de Zoom. La mejor manera de grabar una sesión es pedirle permiso al anfitrión para hacerlo. Esto es lo que debe hacer un host para otorgar permiso de grabación.
- Vaya al sitio web de Zoom. Hacia la izquierda de la pantalla, seleccione Grabaciones.
- Verá dos pestañas: Grabaciones en la nube y Grabaciones locales. Elija Configuración en la parte superior de cualquiera de los dos.
- Ahora, marque las casillas que darán permisos a los participantes para grabar localmente/en la nube.
Sin embargo, tenga en cuenta que para acceder a Cloud Recoding, también debe ser un suscriptor de pago.
Cómo grabar una reunión de Zoom cuando no es el anfitrión y no tiene permiso.
Como anfitrión, debe tener algo en cuenta.
Aunque puede evitar que cualquier usuario grabe una reunión directamente en Zoom, existen formas sencillas para que graben la reunión. Hay varias aplicaciones de terceros que permiten al usuario de la computadora/móvil grabar su transmisión de pantalla, por ejemplo, e independientemente de la aplicación Zoom. Casi cualquier persona puede descargar y usar estas aplicaciones. Los dispositivos iOS, por ejemplo, vienen con esta característica por defecto. El video será de menor calidad si una reunión se graba de esta manera, pero aún pueden hacerlo.
Entonces, si usted es un usuario que no puede obtener permiso de grabación de un host, hay formas de evitarlo. En los dispositivos iOS, esta opción se puede ubicar muy rápidamente.
- Ir a la configuración.
- En la lista, seleccione Centro de control.
- Toca Personalizar controles.
- Busque la entrada Grabación de pantalla y toque el ícono verde más al lado.
- Ahora, deslícese desde la parte inferior o superior de la pantalla (según el modelo de iOS) para iniciar el Centro de control. Localice el icono de grabación y tóquelo.
- Se iniciará la grabación de pantalla. Para detener la grabación, toque la barra roja en la parte superior de la pantalla y toque Detener.
- La grabación se guarda en su teléfono.
No se preocupe, puede encontrar un software que le permitirá grabar su pantalla en cualquier dispositivo que funcione con Zoom. Solo búscalo en Google.
Otros ajustes
Hay otras tres configuraciones importantes relacionadas con la grabación de reuniones de Zoom. Uno se ocupa de la grabación automática y los otros dos de solicitar el consentimiento para las notificaciones de grabación y reproducción. Cada una de estas tres configuraciones se puede encontrar en el menú Configuración en la pestaña Grabación (navegador). Activa los interruptores junto a cada ajuste que quieras activar. Aquí hay más sobre cada uno.
Grabación automática
Esta configuración puede ser muy útil si desea grabar todos sus videos. Las conferencias son un buen ejemplo de una situación en la que desea grabar cada reunión de Zoom. Sin embargo, estas grabaciones pueden ocupar mucho espacio, lo que no es ideal, en la nube o localmente. Por lo tanto, considere cuidadosamente qué configuración se adapta mejor a usted.
Consentimiento de grabación
Esta configuración esencialmente le pedirá a cada participante su consentimiento para ser grabado. Si cree que esto es necesario para el grupo con el que se está reuniendo, active esta configuración. Sin embargo, esto puede convertirse en un gran dolor de cabeza cuando el número de asistentes a la reunión es grande. Podría ralentizar las cosas considerablemente y complicarlo todo.
Múltiples notificaciones de audio de la reunión grabada
Esta configuración esencialmente les dirá a los participantes cuándo se detiene/comienza la grabación de la reunión, lo cual es útil porque no interrumpe la reunión. Además, si la opción Consentimiento de grabación está desactivada, podría ser bueno que los participantes al menos sepan cuándo están siendo grabados, que es exactamente lo que hace esta configuración. Envía a todos las notificaciones sobre la grabación.
Preguntas frecuentes adicionales
1. ¿Hay algún lugar para ver fácilmente todas mis grabaciones de Zoom?
Como se mencionó anteriormente, hay dos formas de almacenar grabaciones de Zoom. Si eres un usuario de pago, puedes almacenarlos en tu computadora o en la nube. Si no lo eres, solo puedes optar por la opción local. Por lo tanto, si grabó y almacenó sus grabaciones localmente, puede acceder a ellas navegando a la ubicación seleccionada por defecto.
Sin embargo, si ha almacenado las grabaciones en la nube, tendrá que navegar hasta el portal web de Zoom.
2. Olvidé grabar una reunión de Zoom, ¿hay alguna forma de descargarla más tarde?
La aplicación no graba automáticamente las reuniones de Zoom a menos que usted se lo indique. El modo de grabación se activa manualmente si tiene permiso para hacerlo. Si olvidó grabar una reunión, no podrá obtenerla después del hecho. La única forma de ponerse en contacto con una reunión de Zoom a la que asistió pero no pudo grabar es comunicarse con el participante que la grabó. Pueden enviarle la grabación por correo electrónico, redes sociales o cualquier otra forma regular.
3. ¿Cómo recupero mi grabación de Zoom?
Si almacenó su grabación localmente y la eliminó por completo de su dispositivo, no hay forma conocida de recuperar la grabación. Sin embargo, si lo ha almacenado en la nube y lo ha eliminado, puede recuperarlo hasta 30 días después de la eliminación. Para hacer esto, ve a la pestaña de grabaciones en la nube y selecciona Thrash, ubicado en la esquina superior derecha. Busque la grabación que desea recuperar y seleccione Recuperar. Ahora, confirme. Una vez que haya terminado, volverá a mostrar el video normalmente como lo hacía antes.
Grabación de reuniones de Zoom
Las cosas son bastante sencillas con la grabación de reuniones de Zoom. Siempre que tenga el consentimiento del anfitrión y configure las cosas correctamente, podrá iniciar/pausar/detener la grabación de una reunión de forma rápida y sencilla. Configure todo correctamente y vea si desea usar el espacio en la nube de Zoom o almacenar las grabaciones en el escritorio.
¿Le ha ayudado esto a comprender mejor las opciones de grabación de reuniones de Zoom? ¿Sientes que hemos cubierto todo aquí? ¿Tienes algo que añadir? Si lo hace, por favor díganos en los comentarios a continuación.
