Cómo cancelar un trabajo de impresión en una PC o Mac

Las impresoras son la manera perfecta de crear versiones físicas de recibos electrónicos, facturas, formularios, cartas, correos electrónicos y más para mantener registros precisos. Los usuarios pueden imprimir documentos uno a la vez o programar trabajos de impresión para informes de varias páginas para compartir con otros. Pero a veces descubres que no necesitas imprimir tantos archivos como pensabas. Lo mejor es cancelar los trabajos y ahorrar papel en esos casos.

Si no está seguro de cómo cancelar un trabajo de impresión, siga leyendo. En este artículo, aprenderá cómo borrar la impresora en Mac y Windows.

Cómo cancelar un trabajo de impresión en una Mac

Cuando hay una impresora conectada a su Mac, una sección en la ventana de configuración le permite ver cualquier documento programado. Si bien no puede dejar de imprimir datos ya procesados, es posible cancelar un trabajo a mitad de camino. Algunas páginas aún se imprimen, pero las que esperan en la cola después del trabajo activo se detienen indefinidamente.

Mientras que los archivos más pequeños se cancelan rápidamente, los documentos grandes tardan un poco en cancelarse. Por lo tanto, es mejor pausar una tarea masiva antes de detenerla.

Opción 1 para cancelar un trabajo de impresión en macOS

1. Clickea en el “impresora” icono en el Mac Dock (la lista de iconos en la parte inferior de la pantalla).
   
2. Seleccionar “Trabajos” y “Mostrar mis trabajos”.
   
3. Selecciona el “pausa” icono para detener temporalmente la próxima tarea de impresión.
   
4. Haga clic en el “X” para eliminar un documento de la cola.

Opción 2 para cancelar un trabajo de impresión en macOS

Otro proceso similar utiliza un menú diferente para lograr los mismos resultados.

1. Abre el “Menú de Apple” en tu Mac.
   
2. Seleccionar “Preferencias del Sistema.”
   
3. Elegir “Impresoras y escáneres”.
   
4. Seleccione la impresora que está utilizando actualmente.
   
5. Haga clic en “Abrir cola de impresión”.
   
6. Hacer clic “Elija trabajos” seguido por “Mostrar mis trabajos”.

Si varios otros usuarios comparten la misma impresora, es imposible eliminar los trabajos que usted no envió. Sólo puedes cancelar tus tareas programadaspero siempre puedes ver la cola completa seleccionando “Mostrar los trabajos de todos” en la sección “Elegir trabajos”.

Dependiendo de la aplicación o el software, puede cancelar directamente un trabajo de impresión sin utilizar el menú “Impresoras y escáneres”. Estas aplicaciones pueden mostrar una pequeña ventana emergente con una barra de progreso y un botón de cancelar. En estos casos, puede hacer clic en el botón cancelar inmediatamente para detener el proceso de impresión.

Cancelar un trabajo de impresión en una PC con Windows 10/11

Los usuarios de Windows tienen formas similares de cancelar un trabajo de impresión. Sólo podrán cancelar aquellos que la impresora no haya procesado por completo.

Método 1 para cancelar un trabajo de impresión en Windows 10/11

1. Busca el “Icono de impresora” en la barra de tareas de Windows.
   
2. Haga clic derecho en el icono y seleccione “Abrir todas las impresoras activas”.
   
3. Elija de la lista de impresoras.
   
4. Abra el cuadro de diálogo de la impresora y elija el trabajo que desea cancelar.
   
5. Haga clic derecho y seleccione “Cancelar.”
   
6. Confirma tu decisión seleccionando “Sí.”
   
7. Espere a que desaparezca el trabajo de impresión y luego cierre el cuadro de diálogo.

Método 2 para cancelar un trabajo de impresión en Windows 10/11

El Panel de control también es donde puede cancelar un trabajo de impresión. Aquí están los pasos.

1. Tipo “Panel de control” en la barra de búsqueda de Windows, luego seleccione “Abierto.”
   
2. Seleccionar “Ver dispositivos e impresoras” en “Hardware y sonido”.
   
3. Haga clic derecho en la impresora y seleccione el “Ver lo que se está imprimiendo” o “[##] documento(s) en cola” opción.
   
4. Haga clic derecho en el trabajo para abrir las opciones.
   
5. Seleccionar “Cancelar.”
   
6. Haga clic en “Sí” para confirmar.
   

Algunas de estas opciones pueden tener nombres ligeramente diferentes según las versiones de Windows. Sin embargo, puedes esperar utilizar el mismo proceso, incluso en Windows 8.

Al igual que con Mac, los usuarios pueden cancelar los trabajos de impresión directamente dentro de algunos programas después de hacer clic en un botón.

Utilice el botón Cancelar de su impresora para Mac y Windows

Si ninguna de las instrucciones anteriores funciona para cancelar un trabajo de impresión, es posible que sea demasiado tarde para detener su procesamiento o que haya un error. Afortunadamente, hoy en día muchas impresoras tienen un botón de cancelación que les impide seguir imprimiendo copias impresas. Dependiendo del modelo exacto, apagar la impresora probablemente restablecerá su cola.

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Para terminar, es posible que cambie de opinión acerca de imprimir un documento, pero las impresoras aún necesitan la participación humana para dejar de hacer su trabajo. Con Windows o Mac, puede borrar rápidamente la cola y cancelar trabajos de impresión en cuestión de minutos. Si eso no funciona, el botón cancelar de la impresora debería funcionar. Durante Windows 7 y épocas anteriores, detener los trabajos de impresión a menudo no funcionaba bien en el sistema operativo. Hacía clic para cancelar el trabajo de impresión y no se detenía, o elegía eliminar el trabajo y, a menudo, ¡no hacía nada! Ciertamente ha mejorado con los años.

Preguntas frecuentes sobre cancelación de trabajos de impresión

¿Reiniciar mi computadora puede borrar la cola de impresión?

Reiniciar su computadora puede restablecer la cola de impresión, pero no está garantizado. Es mejor apagar la impresora después de reiniciar la PC y ver si todavía hay archivos en la cola de impresión.

¿Cómo borro el carrete de la impresora?

Siga estas instrucciones para eliminar los archivos de la cola de impresión a través del carrete de la impresora.

1. Escriba “Servicios” en la barra de búsqueda de Windows.

2. Busque “Dispositivo de cola de impresión”.

3. Haga clic derecho en la cola de impresión y seleccione “Detener”.

4. Presione la tecla Windows + E y vaya a esta ubicación:

• C:>Windows>System32>Spool>Impresoras

5.Dirígete a la carpeta y presiona Ctrl + A.

6. Presione Shift + Eliminar para borrar esos archivos.

7. Vuelva a “Servicios” y haga clic derecho en la cola de impresión nuevamente.

8. Haga clic en “Iniciar”.