Una de las características más impresionantes de Microsoft Excel es que puede compartir sus archivos con otras personas para verlos o editarlos. Sin embargo, a veces no querrás que alteren los datos originales. Más bien, sólo necesita que inspeccionen el documento y lo envíen para su revisión sin realizar ningún ajuste.
Ahí es donde entra en juego el bloqueo de celdas, pero ¿cómo funciona? Aquí hay una guía detallada sobre cómo bloquear celdas en Excel.
Bloquear celdas en Excel
Excel existe desde hace casi cuatro décadas. A lo largo de los años, ha sufrido grandes cambios, pero algunas características siguen siendo prácticamente las mismas. Uno de los cuales es bloquear las celdas.
Los pasos son similares, si no idénticos, en todas las versiones de este programa de hoja de cálculo.
- Abre tu hoja de cálculo.
- Resalte las celdas que desea proteger. Puede usar el mouse o el atajo “Ctrl + Espacio” para hacerlo.
- Navega hasta la ventana “Inicio”.
- Elija “Alineación” y presione el símbolo de la flecha.
- Dirígete a tu menú “Protección”.
- Elija “Bloqueado”.
- Presione el botón “Aceptar” para salir del menú.
- Acceda a “Revisar”, vaya a “Cambios”, seleccione la opción “Proteger libro” o “Proteger hoja” y vuelva a aplicar el bloqueo. Escriba la contraseña que deberá ingresar para desbloquear las celdas.
Eso es todo al respecto. Ahora podrá compartir su archivo sin preocuparse de si la otra parte interferirá con los datos.
¿Cómo se bloquean todas las celdas en Excel?
Los pasos anteriores le permiten bloquear celdas específicas en Excel. Pero, ¿qué pasa si quieres ir un paso más allá y bloquear todas las celdas? De esa forma, el usuario con el que compartes los datos no podrá modificar ni la más mínima parte de tu hoja de trabajo. Además, elimina el riesgo de dejar una o más celdas desbloqueadas accidentalmente.
Es una medida integral, pero tan simple como el primer método.
- Abra Excel y busque la hoja de cálculo que desea bloquear.
- Elija “Revisar”, seguido de “Cambios” y “Proteger hoja”.
- Ahora puede seleccionar una serie de opciones para evitar que otros cambien las celdas, según sus preferencias:
a. “Bloqueado” evita que el usuario elimine o inserte columnas y filas.
b. “Formatear celdas” evita que el usuario amplíe o reduzca columnas y filas.
C. “Usar gráfico dinámico” y “Usar tabla dinámica” evitan que el usuario acceda a gráficos dinámicos y tablas dinámicas, respectivamente
d. “Autocompletar” evita que el usuario extienda las partes seleccionadas con la función Autocompletar.
mi. “Insertar y eliminar” evita que el usuario agregue y elimine celdas. - Marque la casilla junto a la opción “Hoja”.
- Ingrese el código que la otra parte deberá usar para desbloquear las celdas si decide compartir la contraseña con ellos.
- Toque el botón “Aceptar” y estará listo.
¿Cómo se bloquean celdas en Excel con una condición?
Una gran parte de trabajar en Excel se reduce a tu capacidad para aplicar condiciones. Si ha logrado un gran progreso con sus condiciones y no quiere que nadie lo socave, bloquear sus celdas es una excelente opción.
Pero esto no significa que deba tomar medidas radicales y bloquear todas las celdas. Excel le permite restringir solo aquellos con su condición.
- Abra su hoja de cálculo y diríjase a la sección “Revisar”.
- Navegue hasta “Cambios” y haga clic en “Desproteger hoja”.
- Ingrese la contraseña que utilizó para bloquear su hoja y toque el botón “Aceptar”. Si no ha restringido su hoja, continúe con el siguiente paso.
- Resalte las celdas que desea prohibir con el mouse o la combinación de teclas “Ctrl + Espacio”.
- Aplique “Formato condicional” y vaya a “Condición 1”.
- Elija “Formato” y seleccione “Formato de celdas”.
- Navegue por “Protección”, marque “Bloqueado” junto a la casilla correspondiente y seleccione “Aceptar”.
¿Cómo se bloquean rápidamente las celdas en Excel?
Como se mencionó anteriormente, la función de bloqueo de celda ha sido un elemento básico de Excel durante muchos años. No ha sufrido grandes revisiones, pero ha sido mejorado en versiones recientes. Por ejemplo, las ediciones más recientes de Excel le permiten agregar un botón de bloqueo rápido a su barra de herramientas. Le permite restringir las celdas resaltadas con solo presionar un botón.
Veamos cómo puedes incorporar la función a tu menú y cómo funciona.
- Abra una hoja de cálculo y vaya a “Inicio”.
- Busque “Formato” y seleccione la función “Bloquear celda”.
- Haga clic derecho en “Bloquear celda” y elija el mensaje que le permite incluir la función en la sección “Acceso rápido”.
- Regrese a su hoja de cálculo y consulte el acceso directo a la celda de bloqueo en la parte superior de su archivo.
- Para usar el acceso directo, simplemente seleccione una o más celdas y presione el símbolo de candado en la barra de herramientas. Dependiendo de su versión, el programa puede pedirle que ingrese una contraseña. Sabrás que la celda está restringida si la tecla de acceso directo tiene un fondo oscuro.
¿Cómo se evita que los usuarios seleccionen celdas bloqueadas?
Evitar que otros seleccionen celdas bloqueadas es útil de dos maneras. En primer lugar, reduce aún más el riesgo de cambios no deseados. Y en segundo lugar, ayuda a aumentar la productividad de la otra parte al separar las celdas disponibles de las que no lo están.
- Inicie su hoja de cálculo y vaya a “Revisar”.
- Si su libro está protegido, presione el botón “Desproteger hoja” en la ventana “Cambios”.
- Elija “Proteger hoja”.
- Asegúrese de que la opción “Seleccionar celdas bloqueadas” esté marcada.
- Toca “Aceptar” y ya no podrás resaltar celdas restringidas. Puede navegar entre celdas desbloqueadas usando las teclas de flecha, Enter o Tab.
Proteja sus datos de miradas indiscretas
Aunque compartir datos es inevitable cuando se colabora en un proyecto de Excel, no hay razón para permitir que otros manipulen información confidencial. Con la función de bloqueo de celda a su entera disposición, puede restringir tantas celdas como desee para evitar cambios no autorizados.
¿Alguna vez ha tenido problemas de pérdida o manipulación de datos en Excel? Si es así, ¿qué hizo para proteger sus datos? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.