La gestión de las finanzas es una parte crucial de las operaciones de toda empresa. El software adecuado para la tarea puede marcar una gran diferencia, no sólo a la hora de agilizar los procesos de negocio sino también a la hora de mantener bajos los gastos generales.
Dos de las soluciones actuales más populares son Zoho Books y Quickbooks Online. Si se pregunta cuál de estas dos opciones es la adecuada para su negocio, siga leyendo para obtener una comparación detallada.
Zoho Books frente a Quickbooks: conceptos básicos
Zoho Books y Quickbooks son soluciones de contabilidad en línea. Libros Zoho es una de las muchas herramientas empresariales altamente intuitivas que ofrece Zoho Corporation en su completa suite empresarial. Quickbooks es una herramienta de gestión contable y financiera de Intuit.
Zoho Books y Quickbooks están basados en la nube, lo que significa que puedes usarlos desde la ventana de tu navegador. También ofrecen varias integraciones y son adecuados para pequeñas y medianas empresas, nuevas empresas, autónomos, etc.
Zoho Books frente a Quickbooks: comparación
Con numerosas funciones avanzadas en ambos lados, puede resultar difícil elegir qué software se adapta mejor a sus necesidades. A continuación veremos algunos de los aspectos cruciales de estas soluciones. Cuando termine de leer, estará en mejores condiciones para tomar una decisión.
Precios
Cuando se habla de precios, Zoho Books ocupa el primer lugar.
Zoho Books es gratuito para pequeñas empresas con ingresos inferiores a 50 000 dólares al año. La versión gratuita viene con un sólido conjunto de funciones. Genera hasta 1000 facturas por año en varios idiomas y tiene un portal de cliente dedicado y recordatorios de pago automatizados, entre otras opciones. Zoho también ofrece cinco planes pagos diferentes, para que empresas de todos los tamaños puedan encontrar una solución adecuada. Los precios oscilan entre $15 y $240 por organización por mes con una suscripción anual y entre $20 y $275 por mes. También puedes probar la aplicación en una prueba gratuita de 14 días.
Quickbooks no ofrece un plan gratuito, pero los usuarios pueden probar una prueba gratuita de 30 días para probar las funciones de la aplicación. Cuatro planes de pago diferentes permiten a las empresas seleccionar la opción correcta, además de un plan Freelancer dedicado. Los precios de suscripción comienzan desde $15 para autónomos. Las empresas pueden esperar pagar entre $30 y $200 por mes. Sin embargo, los descuentos pueden ayudarte a ahorrar dinero durante los primeros tres meses, así que ten cuidado con las promociones.
Integraciones
La integración realmente puede simplificar la vida de las empresas. Tanto Zoho Books como Quickbooks ofrecen una amplia gama de integraciones de aplicaciones, y Quickbooks tiene una ligera ventaja en este sentido.
Actualmente, puede integrar más de 40 aplicaciones empresariales con Zoho Books. Si utiliza otras soluciones de Zoho, no tendrá problemas para crear un flujo de trabajo unificado. Al utilizar la integración en la nube de Zapier, también puede conectar cientos de otras aplicaciones a Zoho Books.
Quickbooks es aún más flexible cuando se trata de integraciones de terceros. Actualmente, puede integrar más de 750 aplicaciones comerciales con esta solución de contabilidad. Lo más probable es que, independientemente de lo que uses, esté en la lista.
Plataformas
Tanto Zoho Books como Quickbooks son soluciones basadas en web. Sin embargo, también puedes utilizarlos mientras viajas con una variedad de otros dispositivos. Si bien ambas soluciones ofrecen aplicaciones móviles, los usuarios tienden a preferir las de Zoho Books.
Zoho Books tiene una potente aplicación móvil para dispositivos Android e iOS. También está disponible para tabletas Windows y Kindle Fire. La aplicación tiene una interfaz fácil de usar y viene con widgets útiles para la pantalla de inicio. Incluso puedes usar los atajos de Siri para administrar tus libros usando la aplicación Zoho.
Quickbooks también ofrece una aplicación móvil compatible para iOS y Android. Si bien es superior a la mayoría de las otras aplicaciones de contabilidad, los clientes a veces se quejan de errores y otros problemas.
Atención al cliente
La atención al cliente confiable es crucial para un flujo de trabajo fluido. Ambas plataformas tienen una sólida base de conocimientos que los clientes pueden explorar cuando se encuentran con un problema. Cuando se trata de soporte en vivo, Zoho Books brinda una mejor experiencia.
El plan gratuito de Zoho incluye soporte por correo electrónico, mientras que todos los planes pagos ofrecen voz y chat además del correo electrónico. Los usuarios elogian la atención al cliente de Zoho por su gran capacidad de respuesta. Agentes expertos resolverán fácilmente cualquier problema que tenga con el software.
La atención al cliente de Quickbooks ha recibido algunas críticas en el pasado. Contactar a los agentes de soporte a veces puede ser complicado con esta aplicación.
Facilidad de uso
Nadie quiere lidiar con aplicaciones complicadas con curvas de aprendizaje pronunciadas. Afortunadamente, tanto Zoho Books como Quickbooks son fáciles de usar. El ganador en esta categoría dependerá principalmente de las preferencias personales.
Encontrarás que los paneles de ambas aplicaciones son fáciles de navegar. Además, existen numerosas guías que puedes consultar en caso de que no encuentres la función que buscas. Generalmente, Zoho Books se recomienda para empresas que desean una solución fácil de configurar y lista para usar en poco tiempo. Por otro lado, Quickbooks es para aquellos que necesitan integraciones específicas y no les importa una ligera curva de aprendizaje.
Características
Zoho Books y Quickbooks comparten la mayoría de sus funciones. Ambas aplicaciones cubren necesidades cruciales como gestión de inventario y proyectos, seguimiento de gastos, soporte fiscal, facturas, seguimiento de kilometraje, informes, etc. Naturalmente, la variedad de funciones incluidas dependerá de su suscripción en cada caso.
Puede utilizar plantillas de facturación prediseñadas en ambas plataformas. Mientras Quickbooks ofrece seis plantillas personalizables, Zoho Books ha preparado 16 para sus clientes. Zoho Books también admite más idiomas en lo que respecta a la facturación.
Dicho esto, Quickbooks tiene una ligera ventaja para quienes necesitan funcionalidades de préstamo. Zoho Books aún no ofrece préstamos integrados.
Zoho Books versus Quickbooks: el veredicto
En última instancia, no puede equivocarse con ninguna de estas soluciones de contabilidad líderes basadas en la nube. Sin embargo, las pequeñas empresas que buscan optimizar sus operaciones sin gastar mucho dinero encontrarán en Zoho Books un punto de inflexión. Su plan gratuito puede ser un fantástico punto de partida para una pequeña empresa que da sus primeros pasos en el mundo comercial. Aquellos con necesidades más importantes tienen varios planes de pago para elegir. La herramienta también es fácil de usar, lo que la hace perfecta para quienes buscan una solución sencilla.
