Si se va de vacaciones o estará fuera de su alcance por un tiempo, cambiar la dirección de respuesta de un correo electrónico puede ser una forma útil de mantenerse en contacto. El proceso es simple una vez que sabes cómo hacerlo, pero al ser Microsoft, no es tan sencillo como podría ser.
Por ejemplo, si envía un correo electrónico desde el trabajo pero no tendrá acceso al correo electrónico del trabajo pero podrá acceder a su correo electrónico personal, puede enviar un correo electrónico desde el trabajo y hacer que el destinatario responda en su casa. Es una de las muchas razones por las que es posible que necesite cambiar una dirección de respuesta para mensajes de correo electrónico en Outlook 2016.
Si necesita cambiar la dirección ‘Responder a’ para mensajes de correo electrónico en Outlook, este tutorial es para usted.
Cambiar la dirección de respuesta en Outlook 2016
Si usted o su organización utilizan servidores Microsoft Exchange, los usuarios no pueden cambiar permanentemente su dirección de respuesta en Outlook. Puede modificar las direcciones de respuesta para correos electrónicos inpiduales, pero no configurarlas de forma permanente. Tendrá que ponerse en contacto con su equipo de TI si utiliza Exchange.
Por lo general, cambiaría la dirección de respuesta para un correo electrónico inpidual o para un par de correos electrónicos y eso sería todo. Sin embargo, si desea agregar o cambiar permanentemente la dirección de respuesta, también puede hacerlo, excepto si usa Exchange como ya se mencionó.
Cambiar la dirección de respuesta para cada correo electrónico
Si solo necesitas cambiar la dirección de uno o dos correos electrónicos, puedes realizar el cambio en cada correo inpidual.
- Abra un nuevo correo electrónico en Outlook.
- Seleccionar Opciones >Respuestas directas a en la cinta.
- Marque la casilla junto a Enviar respuestas a si aún no está marcado y presiona Seleccionar nombres.
- Seleccione una dirección de correo electrónico de la lista o utilice un; y escriba la dirección de correo electrónico en el cuadro. Si utiliza varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un ‘;’.
- Asegúrese de que todas las direcciones aparezcan en el cuadro junto a Responder a en la parte inferior de la ventana. Golpear Responder a si no lo hacen, agréguelos.
- Seleccionar DE ACUERDO y Cerca para volver al correo electrónico.
- El Respuestas directas a El cuadro debe permanecer gris si está configurado correctamente.
- Complete y envíe el correo electrónico normalmente.
Puede utilizar este método tantas veces como desee y agregar tantas direcciones de respuesta como desee. Sin embargo, se aplican las reglas de usabilidad normales; trate de no incluir a todas las personas que conoce y cree cadenas de correo electrónico interminables. A nadie le gustan esos.
Cambiar la respuesta a la dirección de forma permanente en Outlook 2016
Si desea que todas las respuestas de correo electrónico se envíen permanentemente a una bandeja de entrada diferente, también puede hacerlo. La ventaja es que una vez configurada, no es necesario especificar direcciones cada vez que envía un correo. La desventaja es que sólo puedes incluir una única dirección de correo electrónico en lugar de varias direcciones.
Para cambiar permanentemente la dirección de respuesta, debe profundizar en la configuración de la cuenta de Outlook.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccionar Configuraciones de la cuenta y Configuraciones de la cuenta.
- Selecciona el Correo electrónico y la dirección de correo electrónico que desea modificar.
- Seleccionar Cambiar de las opciones y el Más ajustes botón de la derecha.
- Agregue la dirección de correo electrónico en el cuadro al lado de Contestar correo electrónico y seleccione DE ACUERDO.
- Seleccionar Próximo y cerrar el Prueba ventana.
- Seleccionar Finalizar y cierre la pantalla Cuenta de correo electrónico.
Ahora, cuando envíe correos electrónicos, cualquier respuesta se dirigirá permanentemente a la dirección que especificó en el paso 5.
Establecer una respuesta fuera de la oficina en Outlook 2016
Si prefiere irse de vacaciones sin preocuparse por el correo electrónico o el trabajo, puede que le resulte más fácil configurar una respuesta de fuera de la oficina. Esta es una respuesta preparada para cualquier persona que le envíe un correo electrónico diciéndole que no está allí y que regresará en una fecha determinada. En el trabajo o en la escuela, esta es una cortesía que debe utilizarse siempre que no esté presente para responder correos electrónicos.
- Abra Outlook y seleccione Archivo.
- Seleccionar Respuestas automáticas debajo Configuraciones de la cuenta.
- Ahora, seleccione Enviar respuestas automáticas establezca la fecha y hora de inicio/finalización, cree un correo electrónico o utilice una plantilla organizativa y luego seleccione DE ACUERDO.
Ahora todo lo que tienes que hacer es acordarte de apagarlo una vez que regreses. Puede resultar útil crear una entrada en el calendario para recordarle que debe hacerlo a su regreso. Si eres como yo, lo olvidarás y será un colega que te lo recordará, o peor aún, ¡tu jefe te gritará que lo apagues!
Usando Outlook
Es bastante fácil cambiar su dirección de Responder en Outlook. Ya sea que salga de la ciudad o simplemente desee configurar una respuesta de correo electrónico genérica, ahora sabe cómo ajustar esa configuración.
¿Pudiste cambiar tu dirección de respuesta? Comparte tus experiencias a continuación.
