- Cómo agregar un invitado en Notion en una PC
- Cómo agregar un invitado en Notion desde un dispositivo móvil
- Preguntas más frecuentes
- ¿Existe un límite de cuántos invitados puedo agregar?
- Agregué un invitado pero se convirtió en miembro inmediatamente. ¿Cómo ocurrió eso?
- Agregar un invitado en Notion es fácil
Enlaces de dispositivos
Notion es una herramienta poderosa para mantener a todos sus compañeros de trabajo y de equipo conectados en un solo espacio. Los miembros pueden compartir, editar y colaborar sin problemas en páginas y proyectos. Esta es una excelente manera de garantizar que todos estén (literalmente) en la misma página y informados.
A veces, es posible que un usuario quiera agregar un invitado a una página específica, alguien que esté fuera de su equipo. Podría ser un consultor o quizás un experto en un campo en particular. Si no estás seguro de cómo agregar un invitado en Notion, entonces has venido al lugar correcto. En este artículo, analizaremos cómo agregar un invitado. Puede hacerlo a través de la aplicación móvil o la versión de escritorio.
Cómo agregar un invitado en Notion en una PC
Notion mantiene conectados a los miembros de un mismo equipo de trabajo. Los miembros tendrán acceso a páginas y bases de datos que contienen la información que necesitarán para realizar su trabajo. Pero, ¿qué sucede si desea darle acceso a esta información a alguien ajeno a su empresa? Notion facilita la invitación a invitados. Para aprender cómo hacer esto, siga las instrucciones a continuación.
- Inicie sesión en su cuenta de nociones.
- Vaya a la página que desea compartir con un invitado.
- Usando el menú en la parte superior derecha de la página, haga clic en “Compartir”.
- En el menú desplegable, escriba la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar en la ventana de búsqueda.
- Justo a la derecha de la ventana de búsqueda, puedes elegir el nivel de acceso que tendrán. Las opciones incluyen:
- Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
- Pueden editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otras personas.
- Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editarla ni compartirla.
- Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página.
- Toque el botón azul “Invitar”.
El invitado que ha invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a la página. Si aún no están usando Notion, podrán registrarse para poder acceder a su página.
Cómo agregar un invitado en Notion desde un dispositivo móvil
Mantener a todos tus compañeros de equipo y colaboradores conectados en un solo lugar es uno de los puntos fuertes de Notion. El acceso directo a la información contenida en sus páginas mantiene a todos informados. Pero, ¿qué pasa si quieres agregar un invitado, alguien ajeno a tu círculo de compañeros de trabajo? Puede agregar invitados fácilmente a sus páginas invitándolos mediante la aplicación móvil. Para hacerlo, siga los siguientes pasos.
- Inicie el Aplicación de nociones utilizando su dispositivo móvil.
- Inicie sesión si se le solicita.
- Navega hasta la página que deseas compartir.
- Presiona el ícono azul “Compartir”.
- Ingresa la dirección de correo electrónico del invitado que deseas invitar.
- Seleccione el nivel de acceso que desea otorgarle a su invitado.
- Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
- Pueden editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otras personas.
- Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editarla ni compartirla.
- Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página.
- Después de haberle otorgado a su invitado el nivel de acceso adecuado, toque el botón “Invitar”.
Su invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a su página de Notion. Una vez que hayan hecho clic en el enlace, si no tienen una cuenta de Notion, se les pedirá que se registren para obtener una cuenta gratuita.
Preguntas más frecuentes
¿Existe un límite de cuántos invitados puedo agregar?
La respuesta depende del plan de Notion que estés utilizando actualmente. Para los usuarios del Plan Personal gratuito, hay un límite de cinco invitados por espacio de trabajo. Si está utilizando uno de los planes pagos, puede invitar a un número ilimitado de personas al espacio de trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un límite de 1000 invitados por página.
Agregué un invitado pero se convirtió en miembro inmediatamente. ¿Cómo ocurrió eso?
Los invitados se agregan inmediatamente como miembros si tiene habilitada la configuración de Dominios permitidos. Puede desactivar esta función yendo a Configuración y miembros, ubicado en la barra lateral izquierda.
Agregar un invitado en Notion es fácil
Notion hace que sea increíblemente fácil agregar un invitado a su página, ya sea usando la aplicación móvil o su computadora de escritorio. Simplemente inicie sesión en su cuenta y vaya a la página que desea compartir. Tendrás la opción de dar a los invitados acceso completo o limitado. Si aún no utilizan Notion, el enlace que recibirán en un correo electrónico les pedirá que se registren para obtener una cuenta gratuita.