Google Keep es una excelente aplicación para todo tipo de notas. Sin embargo, no es perfecto; Carece de algunas características esenciales. Si se pregunta cómo agregar archivos PDF a Google Keep, se sentirá decepcionado.
No hay forma de hacerlo por el momento (enero de 2020). Es posible que Google implemente esta función en el futuro, pero no podemos decirlo con certeza. No pierda la esperanza, ya que existen soluciones que puede probar.
Continúe leyendo y encontrará las mejores formas de agregar archivos PDF usando Google Docs (Google Drive).
Usos de Google Keep
Google Keep parece una aplicación sencilla y fácil de usar. es gratis para Androide y iOS usuarios, y es útil para realizar un seguimiento de sus notas. Algunas personas lo confunden con una herramienta ofimática, aunque ese no es su propósito.
El propósito de Google Keep es crear notas breves, recordatorios y listas de tareas pendientes. Hay muchas opciones excelentes de personalización dentro de la aplicación y formas de organizar tus notas. Incluso varias personas pueden utilizar las mismas notas.
Google Keep puede manejar imágenes, texto e incluso comandos de voz. Sin embargo, no admite otros documentos y archivos, como archivos PDF. Lamentablemente, para ello necesitarás utilizar Google Drive. Google Docs tiene una excelente capacidad para abrir, editar y compartir documentos. Esos son sus principales usos.
Google Keep frente a Documentos de Google
Google Keep es rápido, fácil y directo. Sí, puedes usarlo para realizar un seguimiento de tus notas en formato de texto, audio o imagen, pero eso es todo. Si lo que desea es agregar archivos PDF, está buscando en el lugar equivocado. Necesita una aplicación de edición de documentos, como Google Docs.
La buena noticia es que puedes convertir notas de Google Keep en Google Docs y viceversa. Google Docs le permite utilizar texto enriquecido (negrita, cursiva, subrayado), que no está disponible en Google Keep. Incluso puedes vincular archivos dentro de Google Drive.
Esa es la solución para tener archivos PDF en Google Keep. Puede crear un enlace a un archivo PDF en Docs y luego copiarlo en una nota de Google Keep. Aún así, Google Keep y Google Drive son dos aplicaciones independientes. Eso significa que sus almacenes también están separados.
Google Keep tiene almacenamiento ilimitado, lo cual es genial. El almacenamiento de Google Drive es de 15 GB y es gratuito, lo que nuevamente es más que suficiente para almacenar documentos.
Copiar notas de Google Keep a Google Docs
Lo mejor de Google Keep y Google Docs es que juegan juntos, aunque no sean iguales. Puedes mover rápidamente tus notas de Keep a Google Docs y verlas allí. Sigue los pasos para hacerlo:
- Asegúrese de haber utilizado los enlaces proporcionados anteriormente para actualizar Google Keep a la última versión.
- Inicie Google Keep en su dispositivo.
- Seleccione una nota que desee enviar a Google Docs.
- Seleccione Más (tres puntos) y luego Enviar.
- Toca Copiar a Google Docs.
- Las indicaciones le informarán sobre el progreso del envío, aunque no debería llevar mucho tiempo.
Luego podrás acceder a tu nota de Google Keep en Google Docs. Sigue los pasos:
- Abra Documentos de Google. Aquí están los enlaces de descarga de la aplicación para Androide y iOS. Además, asegúrese de tener la última versión de la aplicación. También puedes iniciar sesión en Documentos de Google utilizando un navegador.
- La nota que has copiado estará allí, esperándote. Tendrá el mismo aspecto que en Google Keep.
Dicho esto, ahora puedes utilizar herramientas de edición avanzadas que no están disponibles en Google Keep.
Cómo agregar PDF a Google Docs
Ahora ya sabes cómo transferir notas de Google Keep a Google Docs, pero ¿qué pasa con el tema principal de este artículo? No te preocupes. No nos hemos olvidado de eso. Siga los pasos para agregar archivos PDF a Google Docs:
- Inicie sesión en su cuenta de Google Drive en su computadora.
- Haga clic en la opción Cargar y seleccione el archivo PDF que desea cargar desde su computadora.
- Espere a que se cargue el archivo. Una vez que lo haga, haga clic derecho y elija Abrir con, seguido de Google Docs.
- Seleccione la imagen de destino y elija Abrir para agregarla.
¿Eso no fue tan difícil? Bueno, debes tener en cuenta los posibles problemas con Google Drive y los archivos PDF. A veces las imágenes PDF mencionadas faltarán sin ninguna explicación. Sólo puedes ver y copiar el texto de un archivo PDF, pero no puedes editarlo en el momento. La solución es copiar el texto a un archivo de Google Docs diferente y modificarlo allí.
Google Docs carece de muchas opciones a la hora de editar archivos PDF. No puedes agregar nuevas páginas o imágenes, ni eliminarlas.
Google y PDF
Si bien Google Keep no puede funcionar con archivos PDF, puedes insertar enlaces a archivos PDF en tus notas. Sin embargo, Google Docs tiene opciones algo limitadas para manejar archivos PDF. Si sólo necesitas abrirlos y verlos, Google Docs es la solución perfecta. Para editar, lo mejor es contar con un lector/editor de PDF dedicado.
Danos tu opinión sobre el asunto en la sección de comentarios a continuación.