Cómo ajustar texto en Google Sheets [All Devices]

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Al utilizar Google Sheets u otro software de edición de tablas, a menudo puedes ingresar más datos de los que las celdas pueden mostrar correctamente. Cuando eso sucede, ajustar el texto puede ser tu mejor amigo. La función de ajuste de texto ajustará la altura de las filas para mostrar todo lo que hay dentro de las celdas.

Este artículo le indicará cómo habilitar el ajuste de texto en todos los dispositivos que utilice para Google Sheets.

Cómo ajustar texto en Google Sheets en un iPad

Google Sheets es conocido por su capacidad para trascender las plataformas. Puedes usarlos en tu teléfono, tableta o PC, y tener todas las mesas contigo dondequiera que vayas. Si está utilizando Google Sheets en su iPad, los pasos son simples:

1. Seleccione la celda para la que desea ajustar el texto.
2. Si desea seleccionar varias celdas en un área, arrastre el marcador de selección azul para cubrir todas las celdas requeridas. Puede hacer clic en una fila para seleccionar todas las celdas de esa fila. Lo mismo se aplica a las columnas.
3. Puede presionar la celda encima de las filas y a la izquierda de los marcadores de columna para seleccionar cada celda de la tabla.
4. Presione el botón de formato en la parte superior; parece una A con cuatro líneas a su derecha.
5. Seleccione la pestaña Celda en el menú. Desplácese hacia abajo hasta que vea Ajustar texto.
6. Active la función Ajustar texto.
7. Toque la hoja para guardar los cambios.

Cómo ajustar texto en Google Sheets en un iPhone

Si accede a sus hojas a través de un iPhone, siga un conjunto de pasos similar:

1. Abra la aplicación Google Sheets y el documento que necesita editar.
2. Seleccione la celda en la que necesita ajustar el texto o arrastre el área de selección para cubrir todas las celdas que necesita formatear. Puede seleccionar filas o columnas presionando su número o letra apropiado o seleccionar la tabla completa presionando la celda superior izquierda (arriba de los marcadores de fila).
3. Presione el botón de formato en el menú superior.
4. Seleccione la pestaña Celda y desplácese hacia abajo hasta la opción Ajustar texto.
5. Activa Ajustar texto.
6. Toque la hoja para guardar su configuración.

Cómo ajustar texto en Google Sheets en un dispositivo Android

Usar Google Sheets en Android es igual de simple:

1. Abra el documento que necesita editar.
   
2. Toca la celda que necesita ser formateada. Puede mover el área de selección arrastrando el círculo azul. Puede seleccionar una fila o columna completa presionando su número o letra. Puede seleccionar toda la tabla presionando la celda a la izquierda del marcador de columna.
   
3. Presione el botón de formato (la A con las líneas pequeñas) en el menú superior.
   
4. Seleccione la pestaña Celda, luego desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Ajustar texto.
   
5. Active la opción Ajustar texto.
   
6. Toque la marca de verificación para guardar la configuración de formato.
   

Cómo ajustar texto en Google Sheets en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Si estás usando una PC, Google Sheets no tiene una aplicación dedicada. Sin embargo, funciona perfectamente en cualquier navegador de su elección. Una vez que abra el documento en el que necesita trabajar, ajustar el texto es fácil:

1. Haga clic en la celda que necesita formatear. Puede seleccionar una fila o columna completa o varias celdas seleccionándolas juntas. También puede hacer clic en la celda superior izquierda para seleccionar toda la tabla y formatearla a la vez.
   
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Formato.
   
3. Cuando pasas el cursor sobre Envoltura, verás tres opciones.
   
4. Seleccione la opción Ajustar para ajustar el texto y ajustar la altura de su celda automáticamente.
   
5. Puede seleccionar la opción Desbordamiento para que el texto fluya a la siguiente celda. Podría hacer que su tabla sea más difícil de leer.
   
6. La opción Recortar cortará el texto visualmente para que quepa dentro del tamaño de celda actual. Puede hacer clic en la celda más tarde para mostrar su contenido completo.
   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué hace exactamente ajustar texto en Google Sheets?

Hay tres modos principales de ajuste de texto.

1. El desbordamiento es el modo predeterminado en Google Sheets. Cuando este modo está activado, cualquier texto adicional pasará a la siguiente celda. El desbordamiento de texto normalmente hará que la tabla sea difícil de leer. Si la celda en la que se desbordará el texto no está vacía, Google Sheets recortará visualmente el contenido desbordado. Puede hacer clic en la celda para mostrar todo su contenido en el menú superior.

2. Wrap ajustará la altura de su celda (en términos de filas) para que se ajuste visualmente a todo el contenido de la celda. Eso significa que si una celda de la fila tiene texto ajustado, todas las celdas de esa fila serán una fila más altas.

3. Recortar significa que cualquier contenido que supere el tamaño actual de la celda está oculto. Puede hacer clic en la celda para mostrar el texto completo. Es posible que no quieras ajustar el texto si hay una celda que es anormalmente grande en comparación con todas las demás celdas de la tabla, ya que eso hará que la tabla se vea torcida. También es posible que desee evitar ajustar el texto de las celdas que contienen enlaces, ya que pueden volverse excesivamente largos y, como resultado, alterar toda la tabla. Recortar los enlaces los ocultará en segundo plano. Como alternativa, utilice hipervínculos, ya que son más legibles de forma predeterminada.

Antes de decidirte a utilizar el ajuste de texto, prueba a ajustar la longitud de tus celdas. Tenga en cuenta que es menos probable que las células más largas lo necesiten. Si sus celdas contienen listas con frecuencia, es una buena idea ajustar el texto para mostrar todos los elementos enumerados a la vez sin necesidad de hacer clic en ellos uno por uno. En términos generales, el ajuste del texto se realiza caso por caso. Por lo general, su tabla se verá más atractiva si el texto se ajusta en lugar de cortarse al final de la celda.

La recapitulación

Ahora ya sabe cómo ajustar texto en Google Sheets de forma rápida y eficaz. Utilice las instrucciones descritas anteriormente para que su próxima tabla parezca mucho más agradable a la vista y más sencilla de navegar. Las tablas y los gráficos son una parte esencial de cualquier reunión de negocios y sería una pena que se arruinaran con frases incompletas.