Cómo bloquear una columna en Excel

Para evitar el borrado accidental o la manipulación de datos complejos o confidenciales, Excel le permite bloquear algunas columnas mientras trabaja. Bloquear columnas ayuda a prevenir errores y al mismo tiempo mantener la integridad de los datos. Si su trabajo o asignaciones requieren el uso de Excel, esta es una característica que le resultará muy útil. Siga leyendo para obtener información sobre cómo bloquear una columna en Excel.

Bloquear columnas de Excel mediante el método de formato de celda

Todas las columnas de Excel suelen estar bloqueadas de forma predeterminada, pero la propiedad de bloqueo solo se habilita una vez que la hoja de cálculo está protegida. Si se va a bloquear una columna específica, primero se deben desbloquear todas las celdas de la hoja de trabajo. Sólo entonces podrás elegir una columna y bloquearla inpidualmente.

1. En su hoja de cálculo de Excel, seleccione todas las celdas usando el atajo Ctrl-A.
   
   • Otra opción es tocar el triángulo en el cuadro superior izquierdo de la hoja.
   
2. Haga clic derecho en las celdas y elija “Formato de celdas” en el menú, luego haga clic en “Protección”.
   
   • También puede seleccionar la opción “Inicio” y elegir “Formato” en el menú. Elija “Formato de celdas” desde aquí. A continuación, haga clic en “Protección”.
   
   
3. En el menú Protección, desmarque la casilla “Bloqueado”.
   
4. Vaya al encabezado de la columna que necesita bloquear. Mantenga presionada la tecla de control (Ctrl) para seleccionar varias columnas y haga clic en más encabezados de columna.
   
5. Vaya a la pestaña Protección en el cuadro de diálogo “Formato de celdas” y elija “Protección”.
   
   
6. En este paso, marque la opción “Bloqueado”. Esto bloquea todas las columnas seleccionadas y nadie puede eliminar ni editar el contenido. Para evitar que alguien vea sus columnas bloqueadas, consulte también la pestaña “Oculto”.
   
7. En la pestaña de revisión, seleccione “Proteger hoja”.
   
8. Elija una contraseña si desea agregar una capa de seguridad.
   
   • Se agrega una contraseña permaneciendo en la pantalla Proteger hoja. Debe ingresar su contraseña en el cuadro superior de la lista.

Bloquee columnas protegiendo su hoja de trabajo

Si es necesario proteger todas las columnas de la hoja de trabajo, no es necesario utilizar el proceso anterior de seleccionar columnas y marcar la casilla bloqueada nuevamente. Para proteger toda la hoja:

1. Accede a la opción Revisar.
   
2. Elija “Proteger hoja”.
   

Desbloquear columnas

Después de bloquear las columnas, es posible que necesite volver a trabajar algunos datos en esas columnas más adelante. En tal caso, resulta útil saber cómo desbloquear la columna. Puedes bloquearlo nuevamente cuando hayas terminado.

1. En la opción “Revisar”, seleccione “Desproteger hoja”.
2. Edite sus celdas desbloqueadas según sea necesario.
3. Vuelve a “Revisar” y protege la hoja una vez más.

Congelar paneles para bloquear columnas

Esta es otra opción cuando desea bloquear columnas. Cuando desee que un área de la hoja de trabajo sea visible mientras se desplaza a otras áreas, navegue hasta la pestaña “Ver” y luego “Congelar paneles”. Luego puede bloquear columnas y filas específicas en su lugar. Alternativamente, pida los paneles para crear ventanas separadas en una hoja de trabajo.

Puedes congelar la primera columna en Excel de esta manera:

1. Elija “Ver”.
   
2. Seleccione la opción “Congelar paneles”.
   
3. Elija “Congelar la primera columna”.
   

Aparece una línea tenue entre la primera columna, “A”, y la segunda columna, “B”. esto indica que la primera columna se ha congelado.

También puede congelar las dos primeras columnas de Excel de la siguiente manera:

1. Eligiendo la tercera columna.
   
2. Seleccionando la opción “Ver”.
   
3. Seleccionando “Congelar paneles”.
   
4. Elegir “Congelar paneles” de las opciones.
   

También puedes congelar columnas y filas en Excel. Así es cómo:

1. Elija la celda debajo de las filas y a la derecha de las columnas que desea que sea visible mientras se desplaza por la hoja de trabajo.
   
2. Elija “Ver”.
   
3. Seleccione “Congelar paneles”.
   
4. Elija “Congelar paneles” en las opciones proporcionadas.
   

Puede descongelar las columnas abriendo la pestaña Ver, eligiendo Congelar paneles y seleccionando la opción Descongelar paneles en la lista. Si su hoja de Excel no tiene una pestaña de vista, podría deberse a que está en Excel Starter. Esta versión no es compatible con todas las funciones de Excel.

Nota: Si una columna está bloqueada usando Freeze Panes, esa única columna no podrá desplazarse. Sin embargo, el contenido de la columna se puede modificar en cualquier momento.

Cuando las opciones Inmovilizar paneles y Proteger hoja se utilizan juntas, puede evitar que la columna se desplace y proteger el contenido.

Para congelar cualquier columna en Excel que no sea la primera, debe seleccionar la siguiente y elegir “Congelar paneles”. Esto significa que siempre debes seleccionar la columna al lado de la que deseas congelar.

Por qué necesita bloquear columnas

Las columnas bloqueadas no se pueden modificar ni eliminar de forma intencionada o accidental. Debes bloquear las columnas para:

Prevenir la pérdida de datos

Si su conjunto de datos tiene varias columnas, se puede modificar o eliminar por error. Cuando una columna está bloqueada, esto no sucede y los datos permanecen como están. Esta es una característica importante cuando se manejan grandes volúmenes de datos para ejecutar pruebas T de muestras pareadas en Excel.

Mantenga las fórmulas seguras

La mayoría de las hojas de cálculo de Excel contienen fórmulas. Bloquear columnas con fórmulas garantiza que no se modificarán ni eliminarán accidentalmente, especialmente al compartirlas.

Acceso limitado

Con esta función, puedes controlar fácilmente quién puede acceder a la información de tu hoja de cálculo. Es posible que las columnas con datos confidenciales estén bloqueadas. Esto incluye aquellos con datos personales o información financiera. Puede permitir que sólo personas autorizadas accedan a ellos.

Ahorrando tiempo

Bloquear columnas le ahorra tiempo. No tendrá que perder tiempo innecesario recuperando datos perdidos o corrigiendo errores, ya que evita la pérdida y sobrescritura de datos.

Consejos para bloquear columnas en Excel

Cuando quieras proteger tus columnas bloqueándolas en Excel, hay algunos consejos que debes tener en cuenta. Éstas incluyen:

• Considere bloquear columnas con datos críticos o confidenciales que deban eliminarse o modificarse.
• Bloquee toda la hoja para asegurarse de que todas las celdas estén protegidas, especialmente si una alteración afecta a varias celdas.
• Elimine todas las restricciones o contraseñas en caso de que planee compartir la hoja con muchas otras personas. Esto les permite tener acceso completo al archivo, permitiéndoles realizar modificaciones si es necesario sin la necesidad de solicitar acceso.
• Antes de aplicar cambios a varias columnas, pruebe primero para asegurarse de que funcionan como deberían. Pruebe una columna y revise los resultados antes de pasar a otras.

Tenga más control en Excel usando la función de bloqueo de columnas

Hay casos en los que es necesario compartir una hoja de Excel con muchos encabezados con varios usuarios. Sin embargo, una sola alteración, ya sea intencional o accidental, puede afectar todo el conjunto de datos, ya que la mayoría de las columnas suelen estar interrelacionadas. El bloqueo de columnas puede mantener algunas columnas visibles para los usuarios independientemente de dónde trabajen en la hoja de cálculo, pero también evita que los usuarios realicen modificaciones. Proteger las columnas con una contraseña crea un nivel de seguridad adicional.