Cómo contar celdas con texto en Excel

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Las hojas de cálculo de Excel son una excelente manera de almacenar y analizar datos y, por lo general, tienen celdas con una combinación de números y texto. Para comprender mejor sus datos, necesita diferenciar las celdas con texto. Este proceso es mucho más fácil de lo que parece.

Este artículo explica cómo seleccionar un rango de celdas y luego usar la función “CONTAR.SI” para contar las celdas que contienen texto. ¡Empecemos!

Cómo contar celdas con texto en Excel usando Windows, Mac o Linux

El proceso para contar celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo de Excel en Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 y Excel 365 en Windows, Mac o Linux es el mismo. He aquí cómo hacerlo.

1. Haga clic en cualquier “celda vacía” dentro de su hoja de cálculo para insertar la fórmula.
   
2. Escribe o pega la función “=COUNTIF (range, criteria)“ sin comillas, que cuenta el número de celdas que contienen texto dentro de un rango de celdas específico.
   
3. Para “rango”, ingrese el rango de celdas que desea verificar. Escriba la primera y la última celda separadas por dos puntos. Por ejemplo, para contar las celdas A2 a A9, ingresaría la siguiente cadena de texto: “A2:A9.”
   
4. Para “criterios”, escriba "*" con comillas. Esta parte cuenta la cantidad de celdas que contienen texto dentro del rango especificado. La fórmula completa debería verse así: “=COUNTIF (A2:A9, “*”).”

   

5. Ahora presiona “Ingresar” para aplicar la fórmula. El resultado se mostrará en la celda de la fórmula.

   

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación para iPhone

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto dentro de su hoja de cálculo usando la aplicación Excel en un iPhone, haga lo siguiente:

1. Inicie el “Aplicación de Excel para iPhone”.

   

2. Toque en “Abierto” para ver sus hojas de cálculo guardadas, luego seleccione la específica “Archivo Excel” Para abrirlo.

   

3. “Doble toque” en una “celda vacía” en la hoja de cálculo para ingresar la fórmula “CONTAR.SI”, o puede “pulsación larga” un “celda vacía” y luego toque “Editar” en el menú emergente.

   

4. En la celda vacía, escriba lo siguiente: “=COUNTIF (range, criteria).” Esta fórmula cuenta la cantidad de celdas que contienen texto dentro de su rango de celdas.

   

5. Para la parte “rango”, escriba el “rango de celdas” quieres contar. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular el número de celdas entre D2 y D12, escriba lo siguiente: “D2:D12.”

   

6. Para los “criterios”, escriba “*” con comillas. Esta parte cuenta la cantidad de celdas con texto en el rango. La fórmula completa debería verse así: “=COUNTIF (D2:D12,“*”).”

   

7. Ahora, toca “Ingresar”para aplicar la fórmula creada. El resultado aparece en la celda de la fórmula.

   

Cómo contar celdas con texto en Excel en la aplicación de Android

Para contar la cantidad de celdas que tienen texto en su hoja de cálculo usando la aplicación Excel de Android, haga lo siguiente:

1. Inicie el “Aplicación de Excel para Android”.

   

2. El menú “Reciente” se abre de forma predeterminada. Toque en “Abierto” en la sección inferior derecha para abrir el menú “Lugares”, que es como un explorador de archivos.

   

3. Busque y toque el archivo deseado para abrirlo automáticamente.

   

4. “Doble toque” en una “celda vacía” para ingresar la fórmula “CONTAR.SI”. Alternativamente, “pulsación larga” cualquier “celda vacía” luego toque “Editar” en el menú emergente.

   

5. Ingrese el rango de celdas que desea contar para el “rango” parte de la fórmula: “=COUNTIF (range, criteria)” sin comillas. Esta fórmula calcula la cantidad de celdas con texto dentro del rango de celdas.

   

6. Ingrese el rango de celdas que desea contar para el “rango” parte de la fórmula. Incluya la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas E2 a E12 de una columna, ingrese la siguiente cadena de texto: “E2:E12.”

   

7. Para la parte de “criterios” de la fórmula, escriba “*” con comillas. Esta parte de la cadena de texto cuenta la cantidad de celdas con texto en el rango especificado, incluida más de una fila. Su fórmula completa debería verse así: “=COUNTIF (A2:E12,“*”).”

   

8. Ahora toca “Ingresar” para aplicar la fórmula. El resultado aparece en la celda de la fórmula.

   

Cómo contar celdas con texto específico en Excel

Al utilizar la función “CONTAR.SI”, puede contar la cantidad de celdas que contienen cadenas de texto específicas, como “Excel”, “John” o “John Meyers”. La fórmula es similar a contar celdas con cualquier texto, pero cambia la parte de “criterios” de la fórmula para buscar texto específico. En este ejemplo, verá la cantidad de veces que aparece la palabra “Excel” en un rango de celdas particular:

1. Haga clic en un “celda vacía” para escribir la fórmula.

   

2. En la celda vacía, escriba la siguiente cadena sin comillas: “=COUNTIF (range, criteria).”

   

3. Ingrese el rango de celdas que desea contar para la parte de “rango” de la fórmula. Ingrese la primera y la última celda separadas por dos puntos. Para calcular las celdas A2 a A20, escriba la siguiente cadena sin comillas: “A2:A20.”

   

4. Para la sección “criterios” de la fórmula, escriba "Excel" con comillas. Esta parte de la cadena de texto cuenta el número de celdas con “Excel” en el rango especificado. Su cadena de texto completa debería verse como la siguiente: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel").”

   

Cómo contar celdas con texto duplicado en Excel

Además de contar celdas con texto y texto específico, puedes contar la cantidad de celdas con contenido duplicado.

En el siguiente ejemplo, buscamos calificaciones de estudiantes duplicadas.

• Columna A: enumera los estudiantes (A2:A10)
• Columna B: enumera las calificaciones del estudiante (A, B o C)
• Columna D: enumera las calificaciones disponibles, incluidas D2 para “A”, D3 para “B” y D4 para “C”.
• Columna E: enumera el recuento de cada calificación.

Contar celdas con texto duplicado, incluida la primera instancia

Para contar la cantidad de celdas en su hoja de cálculo con instancias de grado “A”, “B” o “C”, incluida la primera instancia, ingrese la siguiente fórmula:

1. Para la letra de calificación “A”, haga clic en la celda “E2” y escriba la siguiente cadena de texto: “=COUNTIF(B2:B10,D2).”

   

2. Para instancias de grado “B”, haga clic en la celda “E3” y escriba la siguiente cadena de texto: “=COUNTIF(B2:B10,D3).”

   

3. Para instancias de grado “C”, haga clic en la celda “E4” y escriba lo siguiente: “=COUNTIF(B2:B10,D4).”

   

Ahora tiene el recuento de calificaciones duplicadas, incluida la primera instancia que figura en la columna “E”.

Cómo contar celdas con texto en color en Excel

Excel no tiene una fórmula específica para contar celdas según el color del texto. Para solucionar esto, filtre los resultados y luego calcule las celdas.

1. Abra la hoja de cálculo que desea analizar.

   

2. Haga clic derecho en una celda con el texto del color que desea contar.

   

3. Seleccionar “Filtrar,” entonces “Filtrar por color de fuente de la celda seleccionada”para filtrar las celdas con el color de texto seleccionado.

   

4. A continuación, dígale a Excel que cuente su rango de datos. Si su texto llena las celdas de B2 a B10, ingrese la siguiente fórmula: “=SUBTOTAL(B2:B10).”

   

Una vez que presiones “Ingresar”Para aplicar el filtro, Excel solo mostrará las celdas que contienen ese color y ocultará los valores restantes.

El “TOTAL PARCIALLa función “solo devuelve el recuento del color de texto seleccionado y excluye los valores en las filas ocultas en comparación con”SUMA.”

Terminando

Para terminar, la aplicación Excel hace un gran trabajo al almacenar sus datos y facilitar el análisis. Maneja texto y números. Tiene más de cuatrocientas funciones, incluido “CONTAR.SI”. Esta función ayuda a encontrar el total de celdas que contienen información específica, como celdas con texto, y la cantidad de apariciones de cadenas de texto particulares siempre que necesite ordenar una gran cantidad de datos para encontrar lo que necesita.