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Dado que muchos miembros del equipo trabajan de forma remota, Trello ayuda a las empresas a optimizar su flujo de trabajo. Sus funciones de archivo le ayudan a eliminar listas y tarjetas para que el espacio de trabajo virtual no se abarrote. Sin embargo, hay ocasiones en las que necesitas recuperar esos datos rápidamente, independientemente del dispositivo que estés utilizando. Afortunadamente, existen formas de desarchivar listas y tarjetas en Trello y recuperar el acceso a información valiosa.
Sigue leyendo para aprender mas.
Cómo desarchivar listas y tarjetas en Trello en una PC
Si prefiere utilizar el sitio web de Trello en su PC, es posible que se pregunte cómo devolver una lista archivada a su tablero original. La acción es reversible y recuperar la lista es relativamente sencillo. He aquí cómo hacerlo:
- Abierto la página web de Trello e inicia sesión con tus credenciales.
- Para encontrar la lista archivada, vaya a su tablero original y presione la opción “Mostrar menú” en la parte superior derecha del tablero.
- Haga clic en “Más” y diríjase a “Elementos archivados”.
- Seleccione “Cambiar a listas”. Trello mostrará todas las listas que hayas archivado desde ese tablero.
- Desplácese hacia abajo en los resultados hasta que vea la lista que desea restaurar.
- Haga clic en la lista para devolverla a su lugar original.
No hay límite de tiempo sobre cuánto tiempo Trello conserva los elementos archivados. Puede eliminar elementos de los tableros sin preocuparse por perder información valiosa. Cuando necesite acceder a ciertos datos, el método anterior lo ayudará rápidamente a encontrar listas archivadas.
También es posible restaurar tarjetas que hayas eliminado de los tableros.
- Visita el versión web de Trello e inicia sesión con tus credenciales.
- Navegue hasta el tablero donde creó la tarjeta y seleccione “Mostrar menú” en la esquina superior derecha del tablero.
- Toque la opción “Más” y vaya a “Elementos archivados”.
- Trello generará una lista de todas las tarjetas que hayas archivado desde ese tablero.
- Desplácese hacia abajo en la lista y toque la tarjeta que desea recuperar.
A diferencia de eliminar elementos, archivar una tarjeta la mantiene en la sección “Archivada” y conserva su información. Aunque hayas quitado una carta del tablero, devolverla a su posición original solo requiere unos pocos clics.
Cómo desarchivar listas en Trello en un iPhone
Trello también ha desarrollado una aplicación móvil relativamente fácil de usar, para que los usuarios de iPhone puedan aumentar su productividad ordenando tableros y archivando listas. Cuando quieras ver y desarchivar las listas, puedes hacerlo desde la aplicación móvil de Trello. He aquí cómo hacerlo:
- Lanzamiento la aplicación Trello desde su pantalla de inicio e inicie sesión con la información de su cuenta. Si la aplicación no está en la pantalla de inicio, revisa los cajones de aplicaciones de tu dispositivo.
- Navegue hasta el tablero donde creó la lista archivada.
- Haga clic en los tres puntos horizontales en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el menú “Más”.
- Selecciona la opción “Listas archivadas”. La aplicación mostrará todas las listas que hayas eliminado de ese tablero.
- Revise los resultados y presione la lista que desea recuperar para seleccionarla.
- Elija la opción “Enviar al tablero”.
Cuando regresas al tablero, la lista vuelve a aparecer en su lugar original.
Cómo desarchivar listas en Trello en un dispositivo Android
Si guarda todas sus aplicaciones en su dispositivo Android, puede usar la aplicación móvil Trello para realizar un seguimiento de las tareas importantes y optimizar la información archivando listas. Cuando necesites recuperar una lista, los siguientes pasos te ayudarán a hacerlo:
- Vaya a su pantalla de inicio y abra la aplicación móvil Trello. Si no puede encontrarlo en la pantalla de inicio, consulte uno de los cajones de aplicaciones de su teléfono inteligente o use la barra de búsqueda.
- Abre el tablero donde creaste la lista.
- Toque los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha de la interfaz para ver el menú “Más”.
- Haga clic en la opción “Listas archivadas”. Esta acción generará todas las listas que hayas logrado del tablero.
- Desplácese por los resultados hasta encontrar la lista que desea restaurar. Toque la lista y luego “Enviar al tablero” para desarchivarla.
Regrese al tablero para verificar si ha recuperado la lista correctamente.
Tenga en cuenta que no hay límite de tiempo sobre cuánto tiempo Trello almacena los elementos archivados. Esto significa que puede desarchivar listas en cualquier momento sin perder los datos.
Cómo desarchivar listas en Trello en un iPad
Si no está frente a su computadora pero necesita acceder a una lista archivada, no entre en pánico. Así es como puedes desarchivar una lista en Trello en tu iPad:
- Navegue a la pantalla de inicio y ejecute la aplicación Trello. Si no puede detectarlo, es posible que esté en uno de los cajones de aplicaciones.
- Toca el tablero donde creaste la lista archivada.
- Haga clic en los tres puntos horizontales en la parte superior derecha de la pantalla para abrir el menú “Más”.
- Toca “Listas archivadas” para ver todas las listas que has eliminado del tablero.
- Revise los resultados y presione la lista que desea desarchivar.
Trello moverá la lista a su lugar original en el tablero.
Recupera listas y tarjetas con facilidad
Realizar un seguimiento de las tarjetas y listas en Trello no debería ser complicado. Estos elementos contienen información valiosa, por lo que los usuarios necesitan acceder fácilmente a ellos. Puede desarchivar listas y tarjetas en su PC, pero Trello también está disponible como una aplicación fácil de usar para Google o iOS. Desarchivar listas en la aplicación solo requiere unos pocos clics.