Cómo encontrar filas duplicadas en Excel

Quizás estés trabajando con mucha información en Excel. Las filas duplicadas no facilitan el proceso. Querrá eliminarlos para que su base de datos sea legible, ordenada y ordenada. Sin embargo, antes de eliminarlos, primero deberá encontrarlos. Afortunadamente, algunos métodos y funciones identifican automáticamente estas filas.

Continúe leyendo para aprender cómo encontrar filas duplicadas en Excel.

Cómo localizar filas duplicadas en Excel usando la fórmula CONTAR.SI

Deberá utilizar la fórmula CONTAR.SI en la opción de formato de Excel para identificar y resaltar las filas duplicadas. He aquí cómo hacerlo:

1. Seleccione el rango deseado donde desea verificar si hay filas duplicadas. Si es el libro completo, utilice el comando CTRL + A.
   
2. Navegue a la pestaña de inicio y seleccione la opción “formato condicional” en el grupo de estilos. Es el ícono de cuadrícula con cuadrados azules, blancos y rojos.
   
3. Seleccione la opción “nueva regla” y “use una fórmula para determinar qué celdas formatear”.
   
4. Agrega la fórmula COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 en el cuadro y elija un estilo de formato.
   
5. Seleccione “Aceptar”.
   

Sin embargo, tenga en cuenta que la fórmula supone que los datos comienzan en A2 y terminan en B100. Debe cambiar la función según su rango específico y agregar argumentos para cualquier columna adicional (como “, $C$2:$C$100, $C2“) a la fórmula CONTAR.SI.

Excel resaltará automáticamente todas las filas duplicadas dentro de todo el rango seleccionado.

Si esto no funciona, copie la fórmula en una columna auxiliar para cada fila y formatéela de acuerdo con el resultado de esa celda.

Resaltar valores duplicados en Excel

Esta es la forma más sencilla de identificar valores duplicados en su libro. No tendrás que utilizar funciones complicadas, sólo la pestaña de inicio. He aquí cómo hacerlo:

1. Seleccione todo el rango en el que desea comprobar si hay filas duplicadas.
   
2. Vaya a la pestaña de inicio y seleccione la opción “Formato condicional” en el grupo de estilos. El icono muestra una cuadrícula con cuadrados rojos, blancos y azules.
   
3. En la pestaña abierta, seleccione “Resaltar reglas de celda” y luego seleccione la opción “Duplicar valores”.
   
4. Seleccione el estilo de formato que desee en la ventana que aparece y haga clic en “Aceptar”.
   

Luego, Excel resaltará cualquier valor duplicado dentro de las celdas seleccionadas. Incluso puedes cambiar el color de resaltado dentro del menú emergente de formato cuando aparece.

Este es un método imperfecto ya que identifica valores duplicados en lugar de filas enteras. Puede producir resultados inexactos si una fila contiene celdas duplicadas en las columnas.

Sin embargo, puede ser mucho más fácil de implementar y ver en hojas de cálculo más pequeñas.

Resaltar valores triplicados en Excel

Si desea limpiar su libro de trabajo, también puede identificar valores triplicados. El proceso requiere crear una nueva regla en lugar de utilizar las opciones de formato predeterminadas de Excel. He aquí cómo hacerlo:

1. Seleccione el rango de valores deseado donde desea verificar si hay triplicados.
   
2. Vaya a la pestaña de inicio y seleccione la opción “Formato condicional” en el grupo Estilos.
   
3. Seleccione la opción “Nueva regla”.
   
4. Haga clic en “Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear”.
   
5. Utilice esta fórmula: =CONTAR.SI($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. El uso de esta fórmula verifica si la fila aparece tres veces dentro del rango elegido. Una vez más, esto supone que estás utilizando un rango de A2 a B100.
   

¡Es tan simple como eso! Excel identificará y resaltará valores triples dentro del rango seleccionado. Sin embargo, tenga en cuenta que la fórmula anterior identifica valores triples para la celda que configuró (identificada en función como (($A$2).

Puedes simplificar la fórmula con COUNTIF($A$2:$B$10, A2) en cambio. Esto solo verifica el contenido de la celda actual dentro del rango, por lo que resaltará las celdas en filas y columnas.

Eliminar duplicados y triplicados en Excel

Quizás haya resaltado todos los duplicados o triplicados en su libro de trabajo utilizando el método anterior. Después, es posible que desees eliminarlos. Esto hará que todo su libro de trabajo sea más ordenado y menos confuso.

Afortunadamente, eliminar duplicados una vez resaltados es una tarea sencilla.

He aquí cómo hacerlo:

1. Seleccione las filas resaltadas haciendo clic en los números de fila mientras mantiene presionada CTRL (Comando en Mac). Esto hará que Excel seleccione todas las filas resaltadas.
   
2. Pase el cursor sobre uno de los números de fila seleccionados, haga clic derecho y seleccione la opción “Eliminar”.
   

Eliminar filas puede alterar el formato general de su libro. También debería considerar registrar la información en las filas eliminadas en caso de que la necesite más adelante. También hay algunas otras formas de eliminar rápidamente las filas duplicadas y triplicadas resaltadas:

1. Seleccione las filas resaltadas haciendo clic en sus números mientras mantiene presionada la tecla CTRL/Comando.
   
2. Navegue hasta “Inicio”, ubicado en la cinta superior de Excel, en la opción “Celdas”,
   
3. Seleccione “Eliminar filas de hoja”.
   

Otra forma conveniente de eliminar filas es mediante el uso de un comando una vez que las resaltes. Simplemente use el método abreviado de teclas “CTRL + -“, “Cmd + -“. Esto eliminará todas las filas (o valores) seleccionados y estará listo.

Cuándo resaltar y eliminar duplicados y triplicados en Excel

Hay algunos casos en los que resaltar duplicados y triplicados y eliminarlos será útil para su libro de trabajo. Incluso si no lo necesita inmediatamente, los métodos anteriores se pueden utilizar para algunos de los siguientes ejemplos del mundo real:

• Errores de entrada en la base de datos: es posible que accidentalmente ingreses la misma información dos veces. Con tales errores, resaltar los duplicados puede ser una manera fácil de identificar y posteriormente eliminar los errores.
• Errores de fusión de bases de datos: a veces, necesitarás combinar varias bases de datos en una. Durante el proceso de fusión, pueden ocurrir errores adicionales que resulten en filas duplicadas.
• Listas de correo electrónico y duplicados de bases de datos de clientes: los duplicados en las bases de datos de clientes pueden dar como resultado el envío de material de marketing para el cliente, como el mismo boletín informativo, dos veces. Esto puede resultar molesto y disuadir a los clientes de su servicio. Eliminar estas filas es el mejor curso de acción.
• Problemas de gestión de inventario: cada producto debe contabilizarse en los entornos de gestión de inventario de almacén. Si se dejan duplicados y datos incorrectos en bases de datos importantes, esto puede provocar discrepancias en la gestión. Eliminar filas en estos casos conduce a un seguimiento mucho más preciso.

Otras hojas de cálculo que necesitan identificación de filas duplicadas incluyen registros de empleados, investigaciones, encuestas y datos financieros. Eliminar las filas adicionales aumentará la precisión, ahorrará tiempo al buscar información relevante y facilitará el análisis de datos.

Otros métodos útiles de Excel que puede necesitar

Duplicar filas es sólo un aspecto de una amplia gama de habilidades útiles de Excel. No necesitarás pasar horas estudiándolos. Se pueden realizar con sólo unos pocos comandos de teclado simples. Por ejemplo, es posible que necesites:

• Copiar filas: simplemente seleccione las filas que necesita y luego use el comando CTRL + C.
• Pegar filas: una vez copiadas las filas, puede continuar y pegarlas usando el comando CTRL + V. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar la opción “Insertar celdas copiadas”.
• Eliminar ciertas celdas: para deshacerse de ciertas celdas, todo lo que necesita hacer es seleccionarlas y usar el comando Ctrl + X para cortarlas y luego borrar los datos.

Todos estos son comandos pequeños pero necesarios que puede necesitar al tratar con filas duplicadas dentro de su libro.

Preguntas frecuentes

¿Necesito usar fórmulas y funciones para eliminar filas duplicadas en Excel?

Sí, necesitarás utilizar la función CONTAR.SI para esta tarea. Sin embargo, resaltar y eliminar celdas inpiduales no requiere una fórmula o función.

¿Debo eliminar filas duplicadas una vez que las encuentre en Excel?

Eso depende del propósito de su libro de trabajo. Si es para mantener el inventario, las filas duplicadas pueden arruinar la integridad y precisión del documento. En tales casos, es mejor combinar sus datos y eliminar las filas sobrantes.

¿Qué pasa si mi libro tiene muchos datos?

Puedes seleccionar fácilmente todos los datos en tu hoja de cálculo, independientemente de cuántos haya, usando el comando CTRL+A. Una vez seleccionado, puede continuar con uno de los métodos para resaltar y eliminar filas inpiduales anteriores.

Limpie sus datos resaltando y eliminando duplicados en Excel

Resaltar y eliminar duplicados es un proceso razonablemente sencillo para los usuarios de Excel. Debe usar la opción de formato condicional para celdas inpiduales y la fórmula CONTAR.SI o CONTAR.SI después de ingresar la opción “nueva regla”. Una vez resaltados todos los duplicados y triplicados, puede eliminarlos usando la opción “eliminar filas de hoja” en la cinta superior de Excel o el comando “CTRL + -“. Saber cómo resaltar y eliminar duplicados es beneficioso para múltiples escenarios del mundo real, incluidas las comprobaciones de inventario y la gestión de errores de bases de datos.

¿Le resultó fácil resaltar filas duplicadas en Excel? ¿Qué método usaste? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.