Google Slides es una fantástica alternativa a Microsoft PowerPoint que te permite crear presentaciones de alta calidad y colaborar con otras personas. Es fácil de usar, gratuito y ofrece a los usuarios una solución basada en la nube para sus necesidades de presentación.
Sin embargo, las diapositivas tienen algunas desventajas. Por ejemplo, en PowerPoint los usuarios pueden importar fácilmente archivos PDF para ser parte de su plataforma de presentación. Sin embargo, cuando los usuarios de Slides quieren incluir un PDF, se topan con una pared de ladrillos. Diapositivas tiene un Insertar menú pero no puede manejar tipos de archivos externos comunes como PDF. Afortunadamente, existen algunas soluciones que le permitirán obtener la información que necesita en su presentación de Diapositivas. Este artículo explicará cómo puede insertar rápida y fácilmente un PDF en su presentación de Google Slides.
Cómo insertar un PDF en Presentaciones de Google
No puede insertar un PDF directamente en Presentaciones de Google, pero puede insertar archivos de imágenes y vincular esos archivos de imágenes a recursos en línea. No es la solución más elegante, pero hace el trabajo.
Dicho esto, echemos un vistazo a los métodos que puede utilizar para insertar un PDF en su presentación de Google Slides.
Convierte el PDF a JPG
Existen muchos programas y servicios web que le permiten convertir archivos PDF a JPG, incluido TinyWow. Herramienta de conversión de PDF a JPG. Todo lo que necesitas es el archivo PDF que deseas agregar a tu presentación. Siga estos sencillos pasos para comenzar:
- Visita TinyWow herramienta de conversión gratuita y seleccione Subir desde PC o Móvil o arrastre los archivos.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esa opción.
- Seleccione el archivo PDF que desea convertir, si eligió esa opción.
- Hacer clic Descargar archivo.
- El JPG aparecerá en tu navegador. Haga clic derecho sobre él y seleccione “Guardar imagen como…” para guardarlo en su disco local.
Ahora que ha convertido su PDF a JPG, veamos cómo insertar estas imágenes en su presentación.
Insertar un PDF en Presentaciones de Google como capturas de pantalla
El primer método consiste en tomar una captura de pantalla de cada página del PDF. Siga estos pasos para utilizar este método:
- Si estás usando Windows, abre el “Herramienta de recorte”. Si está en Mac, abra “Agarrar.”
- Utilizar el Herramienta de recorte o Agarrar para tomar capturas de pantalla de cada página y guárdalos como imágenes JPG.
- Abrir una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF.
- Seleccionar “Insertar > Imagen”.
- Seleccione el JPG que desea cargar y arrástrelo a la nueva ventana.
- Repita los pasos 4 y 5 para cada archivo de imagen que desee utilizar.
Este método puede llevar mucho tiempo, pero es la forma más sencilla de agregar un PDF a su presentación de Google Slides.
Inserte un PDF en Presentaciones de Google como una imagen con un enlace
A continuación, puede simplemente agregar la primera página de su PDF con un enlace a la versión en línea.
Siga estos pasos para hacer esto:
- Si estás usando Windows, abre el Herramienta de recorte. Si está en Mac, abra Agarrar.
- Utilizar el Herramienta de recorte o Agarrar tomar una captura de pantalla de la primera página del PDF, o de una imagen representativa, y guárdalo como una imagen JPG.
- Abrir una presentación en Presentaciones de Google y seleccione dónde desea agregar el PDF.
- Seleccionar “Insertar > Imagen”.
- Seleccione la imagen en el documento de Diapositivas.
- Seleccionar “Insertar” y luego “Enlace.”
- Añade la URL donde se puede acceder al PDF.
Siempre que el archivo PDF sea accesible para aquellos a quienes realiza la presentación, estará disponible tanto en el momento de la presentación como después si envía la presentación de diapositivas.
Este es definitivamente el método más sencillo disponible, pero podría afectar el flujo de su presentación, ya que tendrá que cambiar a un navegador web para verla.
Insertar un PDF en una presentación de PowerPoint
Si decide que este método es demasiado tosco o demasiado complicado, siempre puede utilizar PowerPoint. Si bien cuesta dinero, la mayoría de las computadoras nuevas con Windows vienen con una copia de Office, incluso si es solo una prueba. Aunque Google Slides es una excelente alternativa gratuita, PowerPoint sigue siendo el estándar de oro para crear presentaciones de alta calidad.
A continuación se explica cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint:
- Abra su documento PDF y déjalo abierto en tu escritorio.
- Abre tu presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccionar “Insertar > Imágenes”.
- Seleccionar “Captura de pantalla” y el icono de su PDF en la lista de Windows disponibles.
- Seleccionar “Recorte de pantalla” y arrastre y suelte el cursor para seleccionar una sección del archivo que aparecerá en la diapositiva. Prensa “Escapar” cuando termine.
Esto funciona de manera similar a Google Sheets pero inserta el archivo PDF completo detrás de la imagen. Es un método más viable ya que no es necesario que el archivo PDF esté disponible por separado. En cambio, está integrado en su documento de PowerPoint.
También puedes insertar un PDF en una presentación de PowerPoint como objeto. Esta vez debes asegurarte de que el archivo PDF no esté abierto en tu computadora:
- Abre tu presentación de PowerPoint y seleccione el área donde desea insertar el PDF.
- Seleccionar “Insertar > Objeto”.
- Seleccionar Crear desde archivo y busque la ubicación del archivo.
- Seleccione el archivo PDF y “DE ACUERDO.”
El PDF ahora debería formar parte de la diapositiva y permanecerá como un objeto dentro de la diapositiva. Haga doble clic en la imagen para abrir el PDF.
Exportar PowerPoint a Presentaciones de Google
Si aún desea abrir la presentación en Google Slides por cualquier motivo, puede crear la presentación en PowerPoint y exportarla a Google Slides.
Esto suena como una forma muy complicada de hacer las cosas, pero en realidad es bastante efectiva y sencilla de lograr. Si tiene acceso a PowerPoint pero necesita utilizar Presentaciones de Google para el trabajo o la escuela, esta es la mejor solución.
El primer paso es tomar el PDF y convertirlo en una presentación de PowerPoint. Hay varias formas diferentes de lograr esto.
Si tienes una licencia de Adobe Acrobat, puedes convertir directamente el documento siguiendo estos pasos:
- Abre el PDF en acróbata.
- Haga clic en “Exportar PDF” en el panel derecho.
- Elegir “PowerPoint” como formato de exportación.
- Hacer clic “Convertir.”
- Nombra el PowerPoint archivo y guárdelo donde desee.
Si no tienes Adobe Acrobat, puedes usar SmallPDF.com, un conversor online sencillo y fiable. Puedes suscribirte a la versión pro de SmallPDF si planeas realizar muchas conversiones, pero para un proyecto único, puedes utilizar el servicio gratuito. Para utilizar esta herramienta, siga estos tres pasos rápidos:
- Arrastre el archivo PDF al ícono de SmallPDF o haga clic “Elija el archivo” y cárguelo a través del sistema de archivos”.
- “Descargar” el archivo PPT convertido.
- Una vez que tenga el archivo PPT convertido, deberá cargar el PowerPoint en su Google Drive. Simplemente haga clic derecho en el archivo en Google Drive, seleccione “Abrir con,” y seleccione “Diapositivas”.
Eso es todo al respecto. Su archivo PDF ahora es un archivo de Presentaciones y puede usarlo como desee dentro de Presentaciones.
Tenga en cuenta que puede perder un formato complicado, por lo que este es el proceso más adecuado para archivos PDF sencillos.
Pensamientos finales
Si bien no es tan sencillo como a la mayoría de nosotros nos gustaría que fuera, es posible insertar un PDF en una presentación de Google Slides mediante algunas soluciones creativas. Y si todo lo demás falla, PowerPoint siempre es una opción si necesitas utilizar un PDF en tu presentación.
¿Conoce otros métodos para agregar un PDF a una presentación de Google Slides? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!