Al utilizar Excel de forma profesional o personal, puede llegar un momento en el que desees insertar varias filas en tu hoja de cálculo. Es posible que haya omitido información crucial o que esté intentando agregar espacio adicional entre sus tablas. Pero en lugar de agregar filas una por una, puede insertar varias filas en Excel para hacer las cosas más fáciles y rápidas.
Este artículo explicará cómo insertar varias filas en Excel, con algunos trucos y atajos a lo largo del camino.
Cómo insertar varias filas en Excel
Al hacer clic derecho
Este es un método rápido y sencillo para insertar filas en Excel usando el mouse. El menú contextual en Excel es una forma conveniente de realizar muchas tareas diferentes, y esta no es una excepción.
- Decida cuántas filas desea insertar. Arrastre y seleccione esta misma cantidad de filas en su hoja de cálculo existente.
- Botón derecho del ratón en estas filas seleccionadas para abrir el menú contextual.
- Seleccionar Insertarluego verifique el Fila completa opción.
- Prensa DE ACUERDO, y las múltiples filas deben agregarse encima de las celdas seleccionadas.
Después de haber realizado los cambios necesarios en la hoja de cálculo, proteja con contraseña el archivo de Microsoft Excel para evitar que otras personas le realicen cambios.
Usar un atajo de teclado
Si prefiere usar el teclado y mantener la mano alejada del mouse tanto como sea posible, puede usar un práctico atajo de Excel para insertar filas.
- Seleccione la cantidad de filas que desea insertar en su hoja de cálculo existente. Seleccione una celda y presione el Mayús + flecha hacia abajo tecla para hacer esto con el teclado.
- Alternativamente, presione Mayús + barra espaciadora para seleccionar una fila completa, luego Mayús + Abajo clave para elegir otros debajo de él.
- Prensa Ctrl + Mayús + Más para abrir el menú Insertar. Si selecciona una fila completa, este método abreviado de teclado agrega automáticamente nuevas filas.
- Controlar Fila completa y haga clic DE ACUERDO.
- Sus nuevas filas deben insertarse encima de las seleccionadas.
Usando el controlador de llenado
El controlador de relleno se utiliza normalmente para duplicar o autocompletar celdas en Excel. Pero quizás no sepas que también se puede utilizar para insertar filas con un simple arrastre del mouse. Este método le evita tener que seleccionar varias filas constantemente.
- Seleccione una fila completa haciendo clic en el encabezado de su fila o usando Mayús + barra espaciadora.
- Justo al lado del encabezado de la fila, verá un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior izquierda de la fila resaltada. Este es el controlador de llenado.
- Mayús + clic la manija de llenado. El cursor debería cambiar a dos flechas verticales opuestas.
- Mientras mantiene presionada la tecla Mayús y el botón del mouse, arrastre el mouse hacia arriba o hacia abajo para agregar cualquier cantidad de filas encima o debajo de la fila seleccionada.
Esta es una excelente manera de agregar rápidamente varias filas en Excel sin seleccionar varias filas de antemano.
Usando la cinta de comandos
La cinta de comandos de Excel coloca muchas funciones esenciales a solo un clic de su hoja de cálculo. El menú de celdas le permite no sólo formatear y eliminar celdas sino también insertar algunas más.
- Arrastre y seleccione la cantidad deseada de filas de las filas existentes en su hoja de cálculo que desea agregar.
- Haga clic en el Insertar en la cinta de comandos. Se insertarán varias filas automáticamente si tiene seleccionada la fila completa o varias celdas adyacentes horizontalmente.
- Si solo ha seleccionado algunas filas, haga clic en Insertar filas de hojas para agregar el número deseado de filas.
Si tiene varias filas no adyacentes que desea insertar, entonces Ctrl + clic los encabezados de fila que desee para seleccionar varias filas separadas a la vez.
Para los profesionales del teclado, también se puede acceder a la cinta de comandos mediante un atajo. A continuación se explica cómo agregar filas sin un solo clic:
- Seleccione el número deseado de filas.
- Prensa Alt + H + I + R para insertar filas de hojas.
- Alternativamente, presione ALT + H + I + I para acceder al menú Insertar.
- Con cualquiera de las opciones, sus filas deben insertarse encima de las seleccionadas.
Copiar y pegar varias filas
Si desea mover varias filas de un área de su hoja de cálculo a otra, esta es una excelente opción. Solo tenga cuidado, ya que no seleccionar una fila completa puede provocar errores de formato al pegar.
A continuación se explica cómo copiar y pegar varias filas en Excel:
- Seleccione las filas que desea mover.
- Cópialos (Ctrl/Cmd + C) y seleccione las celdas donde desea insertarlas.
- Si desea anular las celdas existentes, pegue (Ctrl/Cmd + V) las filas copiadas y reemplazarán las antiguas.
Insertar filas entre filas
Supongamos que desea insertar una nueva fila en blanco debajo de cada fila existente en su hoja de cálculo. Esto sería difícil y tedioso de hacer uno por uno. Puede utilizar la acción Ordenar y filtrar en Excel para lograr esto.
- Inserte una nueva columna junto a las filas existentes. En esta columna, numere sus celdas.
- Luego seleccione todas las filas numeradas, llenas y vacías, y haga clic en Filtro de clasificación en la cinta de comandos.
- Hacer clic Orden personalizado para abrir la herramienta de clasificación.
- Bajo la Columna encabezado, seleccione su nueva columna con los números.
- Seleccionar De menor a mayor bajo la Orden título.
- Hacer clic DE ACUERDO. Las filas en blanco ahora deberían ordenarse entre las celdas llenas. Ahora también puede eliminar la columna numerada.
Agregue más filas en su hoja de cálculo
Las tareas básicas de formato de Excel pueden no ser necesariamente las más llamativas o emocionantes, pero aprender a dominarlas ahorrará tiempo a largo plazo. Afortunadamente, existe una solución para cada usuario a la hora de insertar filas. De esta manera, podrá completar sus tareas comerciales o personales de forma rápida y eficiente.
Si le preocupa la duplicación de datos en la hoja de cálculo, consulte cómo encontrar filas duplicadas en Excel.