Cómo unirse con ID de reunión en Microsoft Teams

Para ofrecer versatilidad a sus usuarios y mejorar la seguridad, Microsoft Teams sigue ampliando las formas de unirse a una reunión. Uno de los últimos métodos introducidos es unirse a una reunión con una identificación. Cada reunión creada en Microsoft Teams recibe un identificador único (UID), una identificación numérica y un código de acceso alfanumérico que actúa como contraseña. Esto facilita unirse a la reunión sin un enlace.

Si nunca te uniste a una reunión usando una identificación, estás en el lugar correcto. En este artículo, analizaremos cómo unirse a una reunión de Teams con una identificación en una computadora de escritorio, un portal de acceso y un dispositivo móvil.

Cómo unirse a una reunión de Microsoft Teams con un ID de reunión

Es posible que sea necesario utilizar una ID de reunión al unirse a una reunión de Teams como invitado o cuando no tenga acceso al enlace de la reunión. Desde el punto de vista del organizador, una identificación de reunión mejora la seguridad de la reunión al garantizar que solo asistan personas autorizadas. Esto reduce las interrupciones en las reuniones, protege la información confidencial y mantiene la integridad de la reunión.

Por lo general, cuando recibe una invitación a una reunión por correo electrónico, encontrará una sección con un ID de reunión y, debajo, un código de acceso. Estos dos trabajan juntos y son exclusivos de una sola reunión. Una vez que finalice esa reunión, no podrá volver a utilizar esa identificación.

Hay tres formas de unirse a una reunión de Teams utilizando un ID de reunión, como se explica a continuación.

Unirse a una reunión de Microsoft Teams con ID de reunión desde la aplicación de escritorio

El requisito previo para utilizar este método es tener una aplicación de Microsoft Teams en su PC o una cuenta de Microsoft Teams. Si no tiene una cuenta de Microsoft Teams o la aplicación en su PC, puede crear una y descargar la aplicación, como se explica en la sección siguiente.

Para crear una cuenta de Microsoft Teams, haga lo siguiente:

1. Ir a microsoftteams.com en su navegador y haga clic en el “Ícono de cuenta” en la parte superior derecha de la pantalla.
   
2. En la página de inicio de sesión, haga clic en el enlace “Crear uno”.
   
3. Ingrese su correo electrónico y siga las instrucciones en pantalla para configurar su contraseña y proporcionar sus datos.
   
4. Finalmente, verifica tu correo electrónico y tu cuenta estará lista.
   

Con su cuenta de Microsoft Teams lista, puede seguir estos pasos para descargar la aplicación de escritorio.

1. Explore microsoftteams.com y haga clic en el hipervínculo “Descargar Teams” en la esquina superior derecha.
   
2. En la página que se abre, toque “Descargar para escritorio”.
   
3. Una vez que se complete la descarga, haga clic en ella y siga las instrucciones para instalarla. Ahora podrá abrir la aplicación Teams en su escritorio.

Para unirse a una reunión de Teams en la aplicación, usando C, siga estos pasos:

1. Utilice la barra de búsqueda de Windows en la parte inferior de la pantalla para explorar Aplicación de bloc de notas o cualquier otra aplicación que uses para tomar notas y tócala para abrirla.
   
2. Vaya a su invitación a la reunión y copie el “ID de la reunión y el código de acceso”. Pega los dos en el bloc de notas.
   
3. Abra su aplicación de escritorio de Microsoft Teams o vaya a microsoftteams.com e inicie sesión en su cuenta.
   
4. Toca “Calendario” en el menú de la barra lateral izquierda.
   
5. En la parte superior derecha de la ventana del calendario, haga clic en “Unirse con ID”.
   
6. Vaya a su bloc de notas, copie el ID de la reunión y péguelo en el campo ID de la reunión. Haga lo mismo con la contraseña.
   
7. Haga clic en “Unirse ahora” para acceder a la reunión.
   

Unirse a la reunión de Microsoft Teams con ID desde Access Portal

Si no desea instalar la aplicación Microsoft Teams por algún motivo, como poco espacio de almacenamiento, unirse a su reunión desde el portal de acceso es la forma más conveniente. Lo que necesita es un navegador para acceder al sitio web de Microsoft Teams donde podrá unirse a la reunión de la siguiente manera:

1. Abra el Bloc de notas o cualquier otra aplicación que utilice para tomar notas.
   
2. Vaya al enlace de invitación a su reunión, copie el enlace de invitación a la reunión y el código de acceso y péguelos en sus notas.
   
3. Abre el Portal de Microsoft Access en su navegador web.
   
4. Regrese a sus notas y copie el ID de la reunión. Pégalo en el cuadro superior del portal de acceso. Copie también el código de acceso y péguelo en el cuadro inferior del portal de acceso.
   
5. Toca “Unirse a una reunión” en la parte inferior. Se abrirá una ventana que le permitirá unirse a la reunión en su navegador o aplicación Teams.
   
6. Seleccione la opción que más le convenga y haga clic en “Unirse ahora” para acceder a la reunión.
   

Unirse a la reunión de Microsoft Teams con ID desde Android e iOS

Poder unirse a una reunión con una identificación desde su teléfono móvil es conveniente porque puede unirse a la reunión incluso si no tiene acceso a una computadora portátil. Mientras utiliza este método, es posible que deba escribir el ID de la reunión y el código de acceso en algún lugar porque si sale de la aplicación para confirmar los detalles de la reunión, es posible que deba reiniciar el proceso nuevamente.

Así es como puede unirse a una reunión con ID usando su teléfono móvil:

1. Si no tiene una aplicación Microsoft Teams, descárguela primero. Ir a Tienda Google Play en Android y
   descarga la aplicación. Para un teléfono iOS, vaya a Tienda de aplicaciones y descargarlo.
   
2. Después de descargar Microsoft Teams, inicie sesión y toque el ícono Calendario en la parte inferior derecha de la pantalla.
   
3. Toque el ícono de Reunión en la esquina superior derecha. Esto abre una ventana con dos opciones: “Reunirse ahora” y “Unirse con una ID de reunión”. Toca este último.
   
4. En el cuadro superior, ingrese el ID de la reunión y el código de acceso en el inferior.
   
5. Seleccione “Unirse a la reunión” para acceder a la reunión.
   

Unirse a una reunión de Microsoft Teams con ID versus enlace

Al igual que el ID de una reunión, los enlaces proporcionan más de un método para unirse a una reunión. Poder utilizar el navegador web y la aplicación móvil y de escritorio de Teams para ambos métodos aumenta las posibilidades de no perderse una reunión. Además, tanto el ID de la reunión como el enlace le llevarán a la misma reunión. Sin embargo, los dos difieren en los siguientes aspectos:

• Procedimiento para unirse: una reunión con identificación requiere ingresar manualmente la identificación y el código de acceso. Por el contrario, al unirse con un enlace, solo necesita hacer clic en el enlace sin proporcionar información adicional.
• Seguridad: Ambos métodos son seguros porque es difícil para los malos agentes bloquear el enlace o la identificación de una reunión. Sin embargo, una ID de reunión proporciona una capa adicional de seguridad al utilizar un código de acceso en lugar de solo la ID.
• Flexibilidad para cambios de reuniones: en caso de cambios de último momento en el enlace o el acceso de la reunión, los participantes con el ID de la reunión aún pueden unirse a la reunión sin depender de un nuevo enlace.

Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar el ID de la reunión de Teams?

Busque su ID de reunión en la invitación enviada por el organizador de la reunión. Puede encontrar el enlace de la invitación a la reunión en el calendario, el correo electrónico o los mensajes de chat de Teams. El ID de la reunión aparece debajo del enlace de la reunión.

¿Necesito estrictamente una cuenta de Teams para unirme a una reunión con ID?

Puede unirse a una reunión de Teams con un ID de reunión sin tener una cuenta de Teams usando el portal y continuar la reunión con un navegador. Sin embargo, algunos organizadores de reuniones pueden exigir que los participantes inicien sesión con una cuenta de Teams por motivos de seguridad.

¿Puedo reciclar el ID de la reunión para diferentes reuniones?

Solo puedes usar el ID de la reunión una vez porque actúa como un código específico para identificar y acceder a esa reunión en particular. Para una reunión posterior, necesitará una nueva ID de reunión.

Prepare el ID de la reunión de su equipo

Además de los enlaces, la invitación de Microsoft Teams también incluye un ID de reunión y un código de acceso exclusivo para esa reunión. Puede unirse a una reunión con o sin una cuenta utilizando las tres formas anteriores. Además, no hay restricciones de dispositivo: puede usar su teléfono o computadora portátil.

¿Se ha unido antes a una reunión de Teams con una identificación? ¿Encontró algún desafío en el proceso? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.