Cómo ver elementos archivados el lunes

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lunes.com es un sistema operativo basado en la nube diseñado para ayudarlo a crear procesos, administrar proyectos de trabajo y supervisar el flujo de trabajo general en una organización. Elimina gran parte del trabajo manual necesario al crear flujos de trabajo. Además, mantiene un archivo de proyectos completados anteriormente al que puede acceder cuando los necesite.

La pregunta es, ¿cómo se encuentran esos proyectos archivados?

En este artículo, explicamos cómo ver elementos archivados en monday.com en varios dispositivos.

Cómo ver elementos archivados el lunes en una PC

Hay tres formas de ver sus elementos archivados usando una PC. Dos de ellos funcionan mejor cuando sabes exactamente qué elemento archivado estás buscando, y el otro ofrece una forma más general de acceder a un elemento.

Método No. 1: acceda a su historial archivado

Este método proporciona acceso a todo el archivo, lo que le permite desplazarse por los elementos hasta encontrar el que está buscando.

1. Haga clic en el ícono de 3 puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
   
2. Seleccione “Configuración del tablero”.
   
3. Haga clic en “Historial archivado”.
   
4. Desplácese por la lista hasta encontrar el artículo que está buscando.
   

Método No. 2 – La función de búsqueda

El uso de la función de búsqueda le permite encontrar inmediatamente el elemento archivado según su nombre.

1. Haga clic en el ícono de la lupa en la parte inferior izquierda de su pantalla.
   
2. Marque la casilla “Buscar archivos”.
   
3. Ingrese el nombre del elemento archivado y explore los resultados.

Aunque esta búsqueda debería brindarle acceso rápido a su elemento archivado, no es una solución perfecta. La búsqueda devuelve cualquier elemento que utilice los términos que ingresa en la barra de búsqueda, lo que significa que puede obtener varios resultados. Hacer clic en el botón “Filtrar por fecha” puede resultar útil si sabe cuándo archivó el elemento. De lo contrario, esta opción se utiliza mejor cuando no estás seguro de en qué tablero archivaste el elemento.

Método No. 3: abrir todo el archivo

Este método le brinda acceso a su archivo completo para que pueda desplazarse y encontrar el artículo que está buscando.

1. Haz clic en tu foto de perfil en la parte inferior izquierda de la pantalla.
   
2. Seleccione “Archivar”.
   
3. Desplácese por la lista de elementos archivados hasta encontrar el que está buscando.
   
4. Haga clic en “Ver” para ver el artículo.
   

También puede desarchivar elementos usando este método haciendo clic en el botón “Restaurar” al lado de la entrada del elemento archivado. Solo puedes hacer esto si eres el propietario o administrador del elemento que deseas restaurar.

Cómo ver elementos archivados el lunes en un iPad

Las versiones móviles de monday.com son más limitadas que las versiones para PC. El aplicación para iPad Actualmente no ofrece la funcionalidad para ver elementos o tableros archivados. El uso de la función Buscar todo muestra el nombre del elemento si activa la función “Mostrar archivos” tocando las tres líneas horizontales en la parte superior derecha de la pantalla de búsqueda. Desafortunadamente, al tocar el elemento aparece un mensaje de plantilla que le informa que el elemento está archivado.

Sin embargo, puedes archivar tableros y elementos desde un iPad.

1. Abra el tablero o elemento que desea archivar.
   
2. Toca el nombre del elemento.
   
3. En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en los 3 puntos.
   
4. Seleccione “Archivar”.
   

Luego podrás ver este elemento archivado en una computadora que haya iniciado sesión en tu cuenta de monday.com.

Cómo ver elementos archivados el lunes en un iPhone

La versión para iPhone de monday.com no te permite ver elementos archivados.

Una búsqueda del nombre del elemento archivado arrojará resultados que mostrarán el nombre del elemento si activa la configuración “Mostrar archivos”. Sin embargo, al hacer clic en el elemento, aparece un mensaje de que se ha archivado y no le permite verlo.

Además, la aplicación no brinda acceso a su historial archivado, lo que significa que no puede seleccionar esa opción y luego desplazarse hasta su elemento.

Puede archivar elementos usando la aplicación para acceder a ellos más tarde en una PC usando este método.

1. Abra el tablero que desea archivar.
   
2. Seleccione el nombre del tablero.
   
3. Haga clic en los 3 puntos en el lado izquierdo.
   
4. Desplázate hacia abajo y toca “Archivar”.
   

Cómo ver elementos archivados el lunes en un dispositivo Android

No puedes ver elementos o tableros archivados en la versión de Android de monday.com. Tampoco puede modificar la función de búsqueda para mostrar los elementos.

Sin embargo, puedes archivar elementos y tableros siguiendo estos pasos:

1. Abre el tablero.
   
2. Toca el nombre del tablero.
   
3. Haga clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha.
   
4. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y toque la opción “Archivar”.
   

¿Durante cuánto tiempo puede acceder a los elementos archivados?

Se puede acceder a los elementos archivados indefinidamente, siempre que tenga su cuenta de Monday. Cancelar la cuenta conlleva la eliminación de sus archivos. Si desea cancelar pero desea conservar un elemento archivado, puede exportar los datos a Microsoft Excel antes de cancelar.

Revisa tus archivos

Lamentablemente, la funcionalidad móvil limitada de monday.com significa que no puedes ver tus elementos archivados en dispositivos Android o iOS. Sin embargo, existen varias formas de verlos en una PC. Puede utilizar la aplicación móvil para archivar elementos antiguos que luego podrá ver en una PC.

Ahora queremos saber qué piensas. ¿Debería monday.com introducir la posibilidad de ver elementos archivados en dispositivos móviles? ¿Con qué frecuencia usarías esta función si la tuvieras? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.