Las mejores alternativas a Google Drive

La interfaz fácil de usar de Google convierte a Google Drive en la opción preferida tanto para particulares como para empresas. Sin embargo, cuando se trata de colaboración y administración segura de archivos, tiene otras opciones. De hecho, muchas de las funciones que ofrecen otras soluciones de copia de seguridad para compartir archivos son idénticas a las de Google Drive.

En este artículo, nombramos las cuatro mejores alternativas a Google Drive, que incluyen la mayoría de sus funciones.

Las alternativas

Nuestras recomendaciones para las cuatro mejores alternativas a Google Drive son las siguientes:

1. Caja
2. buzón
3. Microsoft una unidad
4. pCloud

Funciones imprescindibles de un servicio colaborativo de almacenamiento en la nube

Nuestra decisión se basó en si la plataforma en la nube compartía las siguientes funciones con Google Drive. Estos son particularmente importantes para quienes trabajan de forma remota o en equipos.

Compatibilidad multiplataforma

Nuestros cuatro servicios para compartir archivos en la nube son compatibles con todos los dispositivos, lo que significa que incluso los equipos grandes, que trabajan con diferentes dispositivos y sistemas operativos, pueden acceder a la última versión idéntica de un archivo en tiempo real.

Sincronización automática de archivos

La sincronización automática de archivos es posiblemente la característica más importante de un servicio de almacenamiento en la nube. La razón es que garantiza que todos los usuarios de cualquier información compartida estén “en la misma página”. Esto es particularmente importante para socios o equipos que trabajan juntos para editar y perfeccionar el mismo contenido.

La sincronización automática de archivos también garantiza que todos los dispositivos y plataformas propiedad de un único usuario de la nube de almacenamiento estén siempre “sincronizados”. Los archivos siempre se actualizarán con la información más reciente, ya sea que se acceda a ellos desde un teléfono inteligente, una tableta o una computadora de escritorio.

Colaboración en tiempo real

Para ser comparable a Google Drive, todos los usuarios del servicio deben poder editar y comentar documentos en tiempo real. Esto es lo que hace que Google Docs sea un espacio de trabajo tan eficiente para los equipos.

Compartir archivos sin esfuerzo

Al igual que Google Drive, el servicio en la nube debe ser seguro y, al mismo tiempo, permitir a los colaboradores crear enlaces que puedan compartirse fácilmente por correo electrónico o mensaje de texto.

Historial de versiones

Google Drive también permite ofrecer a los usuarios el historial de versiones de Google Docs. Esto ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de todos los cambios y evita la pérdida de borradores de documentos, por lo que nunca se produce una interrupción de la comunicación ni malentendidos entre los equipos.

Almacenamiento gratis

Google Drive ofrece a los usuarios 15 GB de espacio gratuito, siempre que se hayan registrado para obtener una cuenta de Gmail en Google. Todas nuestras opciones de mejores alternativas a Google Drive también ofrecen planes gratuitos y de pago.

Las cuatro mejores alternativas de Google Drive

Aquí está nuestra evaluación de las cuatro mejores alternativas de Google Drive.

1. Caja

Box es una excelente opción para los usuarios empresariales que buscan almacenamiento en la nube que priorice la protección y la seguridad de los datos. Una solución de almacenamiento en la nube establecida, se desarrolló originalmente para usuarios personales en 2005 y luego se centró en usuarios comerciales en 2009. La plataforma también cuenta con cifrado avanzado y es ideal para empresas que trabajan con equipos grandes e información confidencial.

Al igual que Google Drive Box, ofrece una interfaz fácil de usar con colaboración en equipo, uso compartido de archivos e historial de versiones. También tiene una versión gratuita con generosos 10 GB de almacenamiento gratuito en la nube, siempre que mantenga el límite de tamaño de archivo en 250 GB.

Ventajas

• Encriptado de fin a fin
• Seguimiento de actividad
• Se integra con 400 integraciones comerciales

Contras

• Límite de tamaño de archivo de 250 GB en la versión gratuita

2. Buzón

Dropbox es anterior a Google Drive como pionero en almacenamiento en la nube y uso compartido de archivos. Fundada en 2007, no ha cambiado mucho desde entonces. Al igual que Google, Dropbox ofrece a los usuarios con permiso la posibilidad de colaborar desde cualquier lugar. Al igual que Google Docs, Dropbox ofrece un historial de versiones de archivos y una forma de recuperar archivos perdidos.

Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito y también planes pagos de hasta 3 TB por usuario que vienen con la oferta “Pruébalo gratis durante 30 días”.

Ventajas

• Velocidades de carga rápidas
• Tamaños de archivos ilimitados
• Se integra con miles de aplicaciones.

Contras

• Ofrece solo 2 mil millones de almacenamiento gratuito
• Caro

3. Microsoft One Drive

Anteriormente conocido como SkyDrive, el servicio para compartir archivos de Microsoft, ahora conocido como Microsoft One Drive, permite a los usuarios registrados compartir y sincronizar archivos. Totalmente integrado con Microsoft Office Suite, que incluye Microsoft Word, Excel, es un servicio de transmisión, correo electrónico, una lista de tareas pendientes, calendario y más.

Microsoft One Drive es gratuito para cualquiera que compre una computadora con Microsoft 365 instalado con tres planes pagos adicionales que ofrecen almacenamiento de hasta 100 GB a 6 TB.

Ventajas

• Un cifrado sólido protege los datos
• Se puede restringir el acceso a los archivos
• Compartir archivos con un clic por correo electrónico

Contras

• El límite de archivos es 300.000 archivos.
• No puede realizar copias de seguridad de archivos de PSP

4.pNube

Fundada en 2013, pCloud es una solución de almacenamiento en la nube más nueva con sincronización rápida de archivos, uso compartido de archivos multimedia y sincronización en tiempo real. También ofrece una función llamada “carpetas criptográficas”, que se cifran en el extremo del cliente. Incluso pCloud, el proveedor de servicios, no conoce el contenido de sus archivos. Sólo el usuario puede descifrarlo con un Crypto Pass especial.

pCloud ofrece a los usuarios 10 GB de almacenamiento gratis solo por registrarse en su plan y luego una actualización a planes económicos de por vida. Todo lo cual significa que nunca más tendrás que lidiar con pagos mensuales o anuales.

Ventajas

• Suscripción de por vida económica
• El archivo se puede configurar para que caduque
• Función de transmisión
• Crea lista de reproducción

Contras

• El historial de versiones se borra después de 30 días en la versión gratuita
• Carece de algunas herramientas de colaboración.
• Sin editor de documentos incorporado

Preguntas frecuentes

¿Puedo reemplazar Google Drive por completo con cualquiera de estas mejores alternativas de Google Drive?

Cualquiera de las soluciones de almacenamiento en la nube recomendadas puede reemplazar su versión gratuita de Google Drive. Dicho esto, no todos vienen con las funciones integradas de Google Drive, como correo electrónico, servicios de streaming u hojas de Excel. Es importante investigar los planes gratuitos y de pago de las cuatro alternativas de Google Drive antes de comprar.

¿Quién es el propietario de los datos almacenados en una nube?

La persona o empresa que paga por el almacenamiento en la nube, o que tiene la contraseña de cifrado, normalmente es propietaria de los datos en una nube. Cualquier proveedor que le diga lo contrario no le ofrece la plataforma segura prometida. Tenga cuidado con cualquier proveedor de almacenamiento en la nube que reclame la propiedad de sus datos una vez que los haya subido a su nube.

¿Es el almacenamiento en la nube más seguro que almacenar datos en mi computadora?

El almacenamiento en la nube es mucho más seguro que almacenar datos en un disco duro o en una computadora, ya que es menos vulnerable al ransomware. Sus datos también se almacenan de forma segura en la nube si su hardware o software falla.

¿Qué es el cifrado en la nube?

El cifrado en la nube es el proceso de transformar datos en códigos antes de que puedan transferirse a una nube. Esto distorsiona los datos de sus archivos y los hace ilegibles para usuarios no autorizados y malware hasta que acceda a sus archivos con su contraseña.

Elija la solución que se adapte a su enfoque

La mejor alternativa a Google Drive será la que se adapte a tus necesidades. Dropbox funciona bien con usuarios personales que prefieren una marca establecida, mientras que Box es ideal para empresas. Microsoft One Drive es mejor para los usuarios de Microsoft 365 y pCloud se adapta a aquellos que necesitan una solución de copia de seguridad de archivos con cifrado completo. Todas estas opciones comparten las funciones de colaboración y sincronización de archivos que han hecho tan popular a Google Drive.