El correo electrónico es una parte integral de casi todas las empresas hoy en día y hay muchos servicios de la competencia disponibles. Dos nombres notables son Zoho Mail y Gmail, clientes de correo electrónico que ofrecen herramientas de productividad y más. Es crucial elegir uno y ceñirse a él, ya que esto promoverá una plataforma uniforme para todos los trabajadores.
A continuación, compararemos las funciones, los planes de precios y más de Zoho Mail y Gmail. Continúe leyendo para obtener más información sobre los detalles.
¿Qué es Zoho Mail?
Correo Zoho es un cliente de correo electrónico que forma parte de Zoho Workplace, un conjunto de herramientas de productividad que permite a equipos desde cualquier ubicación trabajar en un solo proyecto. No tiene anuncios y cuenta con una estética limpia y minimalista diseñada para profesionales. Zoho tiene una variedad de funciones avanzadas que hacen que la colaboración sea natural.
¿Qué es Gmail?
Gmail No necesita una introducción detallada aquí. Al ser la plataforma de correo electrónico más popular del mundo, muchos usuarios ya tienen Gmail, ya que está vinculado a sus cuentas de Google. El cliente básico de Gmail es gratuito, pero las suscripciones pagas incluyen funciones profesionales.
Características
Ahora que tiene un conocimiento básico de ambas plataformas, podemos profundizar en las funciones que ofrecen estos clientes.
Correo Zoho
Zoho Mail tiene muchas funciones avanzadas que hacen que la comunicación profesional por correo electrónico sea algo natural. Estos incluyen lo siguiente.
- API (interfaz de programación de aplicaciones)
- Archivar correos electrónicos
- Chat en vivo
- Comentar correos electrónicos
- Notificaciones específicas de carpeta
- Fregar
- Recuperación de datos
- Enrutamiento
- Bandejas de entrada compartidas
- Administración de tareas
- Comunicación bidireccional de audio y vídeo.
- Listas blancas y listas negras
Si bien Gmail tiene algunas de estas funciones, es posible que no sean tan efectivas o inherentes. Por ejemplo, Zoho Mail tiene una forma designada de incluir direcciones específicas en listas blancas o negras, mientras que Gmail no tiene un método para incluir en listas negras directas.
Puede ver aquí que Zoho Mail puede hacer más que enviar correos electrónicos, ya que cuenta con chat en vivo e incluso funciones de llamada. Estos son cruciales para la colaboración en tiempo real, ya que son métodos de comunicación mucho más rápidos.
Scrub es una excelente manera de eliminar o archivar grandes cantidades de correos electrónicos de hasta cinco remitentes. En lugar de hacer clic manualmente en ellos uno por uno, todo lo que necesita son varios clics. Zoho Mail se encargará del resto.
Al igual que algunos clientes, Zoho Mail puede pidir los correos electrónicos en carpetas, pero también permite notificaciones específicas de carpetas. Si configura Zoho Mail para que solo envíe notificaciones para una carpeta específica, lo hará. Esta función es útil si desea mantenerse actualizado sobre mensajes urgentes.
Estas ni siquiera son todas las funciones disponibles, ya que solo hemos cubierto aquellas únicas que Gmail no tiene.
Gmail
Los distintos planes de G Suite ofrecen algunas funciones potentes que ayudan a los equipos a colaborar. Aquí hay una selección de funciones exclusivas de Gmail.
- Plantillas de correo electrónico
- Seguimiento de correos electrónicos
- Correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles
- Integraciones de terceros disponibles
Las plantillas de correo electrónico se explican por sí mismas. Son una función que permite a los usuarios elegir entre plantillas para obtener el mensaje perfecto. Gmail tiene esta función, pero Zoho Mail no. Las plantillas pueden ahorrar tiempo al redactar correos electrónicos, pero no son una característica esencial.
Algunos empleadores optan por rastrear los correos electrónicos y evitar que sus empleados abusen de las direcciones de correo electrónico del trabajo. Esto es por motivos de seguridad y para mantener los secretos comerciales alejados de las empresas rivales. Es excelente que Gmail tenga esta capacidad porque la responsabilidad es vital en el lugar de trabajo.
Puedes notar que Gmail cambia los mensajes si estás en un dispositivo móvil para que puedas leerlos sin entrecerrar los ojos. Los correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles son útiles pero no cruciales, ya que muchas personas pueden leer los mensajes sin problemas.
Donde Gmail derrota definitivamente a Zoho Mail es en la capacidad de admitir integraciones de terceros. Gmail se puede combinar con otras aplicaciones, como Slack y Zoom, optimizando el flujo de trabajo y manteniendo todo en una sola ventana.
Zoho Mail y Gmail tienen ventajas únicas, pero el primero tiene características orientadas a una comunicación rápida en equipo. Las integraciones son realmente útiles, pero muchos lugares de trabajo no utilizan una gran cantidad de ellas. Por tanto, Zoho Mail se lleva la victoria en este sentido.
Precios
Ambos clientes tienen planes gratuitos, pero las funciones avanzadas están en su mayoría bloqueadas detrás de una cuenta comercial. Esta es una limitación natural, pero tenga la seguridad. Los planes comerciales de Zoho Mail y Gmail no son suscripciones costosas.
Correo Zoho
El plan gratuito de Zoho Mail tiene 5 GB de almacenamiento y el plan gratuito funciona con un dominio comercial, si tiene uno. Vale la pena obtener las funciones adicionales de un plan pago por $ 1 al mes para cada usuario al momento de escribir este artículo.
Los planes de precios son los siguientes:
- Mail Lite: 1 dólar al mes
- Correo Premium: $4 al mes
- Lugar de trabajo: $3 al mes
Workplace se refiere a todo el paquete de comunicación de Zoho Workplace. Tiene herramientas como un procesador de textos en línea, software de presentación y más.
Gmail
No puedes usar el plan gratuito de Gmail con un dominio comercial y, para usar una dirección con un dominio personalizado, debes pagar $6 al mes por usuario. Este plan también desbloquea muchas de las funciones comerciales.
Aquí están todos los planes de Google Workspace y sus precios:
- Iniciador de negocio: $6 al mes
- Estándar comercial: $12 al mes
- Negocio Plus: $18 al mes
Google Workspace es potente, pero los planes son bastante caros, especialmente para empresas más pequeñas. Es por eso que Zoho Mail ofrece más beneficios por su inversión.
Accesibilidad
El uso de software de colaboración en una computadora portátil o estación de trabajo es el estándar, pero muchos de estos servicios ofrecen aplicaciones móviles para que los trabajadores puedan acceder a los proyectos mientras viajan. Afortunadamente, Gmail y Zoho Mail tienen aplicaciones para Android e iOS.
Un inconveniente que tienen Gmail y Google Workspace es que los servicios se piden en varias aplicaciones. Por otro lado, Zoho Workplace solo requiere la descarga de una aplicación.
Las aplicaciones no son toda la experiencia, pero aún así es beneficioso poder registrarse cuando está fuera de la oficina.
Zoho Mail gana
Zoho Mail y Gmail son servicios beneficiosos, ya que muchos confían en ellos para la comunicación empresarial. Si bien Zoho Mail tiene más funciones adecuadas para una comunicación profesional segura, la ubicuidad de Gmail lo convierte en el cliente de correo electrónico más extendido. Los precios más bajos de los planes de Zoho Mail lo convierten en una mejor opción para las empresas más pequeñas, aunque los planes comerciales de Google Workspace no tienen nada de malo. En última instancia, querrás elegir el cliente de correo electrónico que mejor se adapte a tu situación.