A medida que avanza la tecnología, también lo hace el software de gestión de proyectos. Estos programas han demostrado ser muy beneficiosos para ayudar a las empresas a planificar, coordinar y realizar un seguimiento de sus proyectos y obligaciones con los clientes. Con tantas excelentes opciones disponibles, puede resultar difícil determinar qué paquete de software funcionaría mejor para las necesidades de su empresa. En este artículo comparamos los Zoho y programas de gestión de proyectos ClickUp. Con suerte, le ayudará a comprender mejor cuál de los dos sería más adecuado para su negocio.
Proyectos Zoho de un vistazo
Zoho es uno de los proveedores de software más destacados para pequeñas y medianas empresas. La empresa cuenta con más de 45 productos diseñados para ayudar a gestionar los persos aspectos de la gestión de proyectos. Algunos de ellos incluyen la popular suite Zoho Office y productos como el sistema de gestión de gastos, la red social y el programa de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
La joya de la corona de Zoho es su software CRM. Como producto estrella de la empresa, el programa CRM es un gran ejemplo de un producto excelente ofrecido a un precio competitivo. Tiene una amplia variedad de funciones y está considerada como una de las mejores suites de CRM disponibles. Puede manejar persas tareas y actividades, como la gestión de clientes potenciales y la automatización de la fuerza de ventas. También viene con herramientas de gestión del rendimiento que ayudan a los usuarios a realizar pronósticos precisos y gestionar sus objetivos.
El ecosistema del programa está diseñado para facilitar a los clientes que utilizan otros productos Zoho la integración de estos sistemas. CRM debería ser una extensión natural de su paquete de software para pequeñas y medianas empresas. Zoho permite a las empresas ejecutar sus proyectos de manera más eficiente por tan solo $1 por día.
ClickUp de un vistazo
ClickUp fue fundada en 2016 por Alex Yurkowski y Zeb Evans, dos jóvenes emprendedores que querían revolucionar el espacio de la gestión de proyectos.
Según los fundadores, ClickUp se creó para ayudar a las empresas a ser más productivas. Creían que las empresas podrían aumentar la productividad en un 20% si combinaran todas sus herramientas y aplicaciones y las operaran desde una ubicación central. En lugar de saltar de una aplicación a otra, los usuarios pueden trabajar desde ClickUp, agilizando el proceso de gestión de proyectos.
Con ClickUp, los equipos pueden planificar y colaborar en proyectos y realizar un seguimiento de su productividad mediante informes y análisis. El programa también viene con una función que les permite personalizar todos los aspectos de la gestión de su proyecto. Según la empresa, más de 200.000 equipos utilizan la plataforma, lo que es un testimonio del éxito del software.
Opciones de precios de Zoho Projects
Zoho tiene una versión gratuita del software CRM que viene con varias funciones y puede ser utilizada por un máximo de tres usuarios.
Zoho One es una opción de licencia única que brinda a los clientes acceso a todas las aplicaciones del portafolio de Zoho por una tarifa anual de $30. Incluye las mismas funciones que los otros niveles de licencia, además de un panel de administración actualizado que simplifica la gestión de proyectos grandes. Una estipulación para utilizar la suscripción a Zoho One es que la empresa debe comprar el software para todos sus empleados.
El nivel Estándar del software cuesta 18 dólares al mes y viene con funciones como previsión de ventas y una biblioteca de documentos. Sin embargo, limita la cantidad de registros que puede almacenar.
El nivel Profesional cuesta $30 al mes y tiene características adicionales como CRM social, integración de correo electrónico y gestión de inventario. Esta opción es ideal para pequeñas y medianas empresas que desean implementar una solución de automatización del flujo de trabajo sólida y fácil de usar.
La edición Enterprise agrega atributos como gestión de territorio, acciones basadas en tiempo y múltiples monedas. Zoho también cuenta con soporte para aplicaciones móviles que se pueden utilizar con las versiones gratuitas y de pago del software.
Si tus necesidades son más complejas, la Ultimate Edition es una buena opción. Viene con funciones adicionales como análisis de opinión del correo electrónico y personalización avanzada. Hay una prueba gratuita de 30 días disponible para esta opción.
Las necesidades de su negocio determinarán el nivel adecuado para usted. Si sólo busca una solución CRM, la edición Estándar debería ser suficiente. Sin embargo, si planea utilizar el software para otras tareas, como capturar clientes potenciales de las redes sociales, entonces la versión Profesional sería una mejor opción.
Opciones de precios de ClickUp
El nivel gratuito de ClickUp es bastante impresionante, ya que permite miembros ilimitados, tareas ilimitadas y 100 MB de almacenamiento. Sin embargo, limita la cantidad de puntos disponibles para su equipo.
El plan ilimitado de $5/usuario/mes viene con todo lo incluido en el plan gratuito. También cuenta con almacenamiento adicional, integraciones e informes avanzados. Esta opción le permite configurar permisos de documentos, lo que no puede hacer con el plan gratuito.
El plan empresarial cuesta $9/usuario/mes e incluye todo lo que hay en el plan ilimitado. Su principal ventaja son las funciones de seguridad mejoradas. Tiene un inicio de sesión con un clic para sitios externos y autenticación de dos factores. También hay widgets de panel ilimitados, paneles avanzados y alineación de objetivos.
Aunque ClickUp no revela los precios de su plan Enterprise, la opción viene con todo lo que está incluido en el plan gratuito. También viene con un administrador de cuentas dedicado y varias otras funciones de soporte. Es un gran plan si buscas una experiencia más personalizada.
Características de los proyectos Zoho
Una de las características más valiosas de un sistema de gestión de proyectos es la capacidad de optimizar proyectos como crear y asignar tareas, establecer plazos, crear presupuestos, etc. Si bien la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos están orientadas a manejar estas funciones, Zoho se destaca porque también automatiza tareas de documentos como establecer permisos y recuperar revisiones.
Otra característica excelente del sistema de gestión de proyectos Zoho es que brinda la capacidad de trabajar sin problemas con varios miembros del equipo. Con la ayuda de la función de administración de documentos, puede compartir fácilmente archivos y documentos con otros usuarios, lo que le permite resolver errores y realizar otras tareas necesarias rápidamente.
Con la capacidad de comunicarse a través de múltiples canales, como chat, wiki y feeds, la plataforma también puede ayudar a mejorar la comunicación grupal. Cada canal tiene sus puntos fuertes. Por ejemplo, la función de feeds realiza un seguimiento de nuevas tareas y anuncios, mientras que las salas de chat permiten a los usuarios discutir un tema específico.
Un aspecto impresionante de la plataforma Zoho es la capacidad de planificar un proyecto a fondo. Puede programar tareas para usted y para otros, crear subtareas para pidir proyectos complejos en tareas más manejables y automatizar tareas recurrentes. Incluso puedes crear una página de recursos para ayudar a los miembros del equipo a encontrar la información que necesitan. Además de planificar y organizar proyectos, Zoho también proporciona herramientas como cronómetros globales y hojas de horas, que ayudan a mejorar la productividad de su equipo.
Características de ClickUp
Con varias vistas, ClickUp permite a los usuarios gestionar sus proyectos según sus necesidades. Estas incluyen la vista de lista, la vista de calendario y la vista de Gantt, que ayudan a realizar un seguimiento del progreso.
Una de las características más importantes de ClickUp son sus capacidades de colaboración. Permite a los miembros del equipo comentar o incluso compartir documentos que sean relevantes para ellos. También pueden recibir notificaciones cada vez que se realicen cambios en el proyecto compartido.
La plataforma también viene con funciones que respaldan varios procesos en el desarrollo de software. Por ejemplo, los equipos ágiles pueden usarlo para gestionar tareas como el seguimiento de errores y la gestión de sprints. También pueden crear y gestionar paneles de Scrum. Los desarrolladores pueden colaborar fácilmente en la programación de código utilizando la integración nativa del software con Git.
Con ClickUp, los trabajadores remotos pueden acceder y administrar fácilmente sus proyectos. También pueden garantizar que sus tareas se manejen adecuadamente incluso si los miembros del equipo no se encuentran en la misma ubicación geográfica.
Elige tu opción
Zoho Projects es adecuado para pequeñas y medianas empresas, ya que sus funciones respaldan la colaboración fluida de los miembros del equipo. Sin embargo, si tiene proyectos más complejos, ClickUp podría ser la mejor plataforma. Esto es especialmente cierto para los desarrolladores de software. Zoho y ClickUp son plataformas excelentes con opciones de precios asequibles. Si todavía no estás decidido sobre qué camino tomar, puedes probar las versiones gratuitas de las plataformas para probar lo que ofrecen.
¿Ha utilizado Zoho Projects o ClickUp? ¿Qué te gustó de estas plataformas? Háganos saber en los comentarios a continuación.
