Cómo compartir formularios de Google

Una vez que se completa un formulario de Google, es hora de compartirlo con su público objetivo. Los formularios pueden ayudarle a interactuar con clientes potenciales y obtener más información sobre sus usuarios. Incluso puede realizar encuestas de clientes y comentarios con formularios.

Afortunadamente, compartir Google Forms es un proceso sencillo. Si no está seguro de cómo compartir un formulario de Google, este artículo le explicará cómo se hace.

Compartir un formulario de Google por correo electrónico

El correo electrónico es una forma sencilla de llegar a un público objetivo específico. Puede asegurarse de que nadie vea el formulario excepto su público objetivo si se lo envía directamente.

Para compartir un formulario de Google por correo electrónico, siga los pasos a continuación:

1. Inicie Google Forms y abra su formulario terminado.
   
2. Localice el botón “Enviar” en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en él.
   
3. Ingrese las direcciones de correo electrónico a las que se enviará su formulario.
   
4. Agregue un asunto de correo electrónico y un mensaje si lo desea.
   
5. Haga clic en “Enviar” para completar el proceso.
   

El formulario se compartirá con las direcciones de correo electrónico que incluyó. Los destinatarios podrán acceder y responder al formulario de Google.

Utilice las redes sociales para compartir un formulario de Google

Si sus destinatarios objetivo no son una lista de personas específicas, las redes sociales brindan exposición a una audiencia amplia. Para compartir un formulario de Google en las redes sociales Twitter y Facebook, siga estos pasos:

1. Abra su formulario en Formularios de Google.
   
2. Haga clic en “Enviar” en la esquina superior derecha.
   
3. En la parte superior derecha, verás opciones para elegir Twitter o Facebook. Elija su plataforma de redes sociales preferida.
   
4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar el proceso de compartir.

Cualquiera que acceda al formulario podrá responderlo, pero de forma predeterminada no podrá ver las respuestas de los demás ni editar el formulario.

Incrustar un formulario de Google en un blog o sitio web

Puede configurar una publicación de blog o un sitio web para alojar su formulario y obtener un nivel adicional de profesionalismo. Para utilizar el formulario de esta manera, siga estos pasos:

1. Inicie Google Forms y abra su formulario.
   
2. En la esquina superior derecha, haga clic en “Enviar”.
   
3. Haga clic en “Incrustar ” en la parte superior de la pantalla.
   
4. El código HTML aparecerá para un formulario incrustado. Copie el código HTML.
   • Ctrl + c para Windows
     
   • Cmd+c para Mac
     
5. Pega el HTML en el código de tu blog o sitio web.
   • Ctrl + v para Windows
     
   • Cmd+v para Mac
     

Una vez que el formulario esté en su blog o sitio web, cualquiera que lo visite tendrá acceso a él.

Compartir un formulario de Google mediante enlace

Un enlace de formulario puede ser la mejor manera de compartir un formulario de Google si necesita comunicarlo a través de una plataforma de terceros. Si desea enviar el formulario utilizando una aplicación de mensajería, por ejemplo, tener un enlace le permitirá compartir el formulario fácilmente a través de cualquier plataforma.

1. Abra el formulario en Formularios de Google.
   
2. Haga clic en “Enviar” en la parte superior derecha.
   
3. Seleccione “Enlace” junto al icono del eslabón de la cadena. Estará en la parte superior de la página.
4. Copia el enlace con:
   • Ctrl + c para Windows
     
   • Cmd+c para Mac
     
5. Pegue el enlace en su aplicación de mensajería o plataforma de comunicación. También puede pegar el enlace en correo electrónico, mensaje de texto, plataformas de redes sociales, etc.

Incluso si se comunica a través de una herramienta interna específica de su organización, puede compartir un formulario de Google con un enlace.

Cosas que hacer antes de compartir un formulario de Google

Antes de compartir un formulario de Google, hay algunas opciones importantes para personalizar. Estos le ayudan a recopilar las respuestas correctas y ayudan a guiar a su audiencia a responder correctamente.

Limite cada usuario a una respuesta

Si le preocupa que la gente responda varias veces, esta opción evita que eso suceda. Para garantizar que cada lector de formulario responda con una única respuesta, habilite la opción “Limitar a 1 respuesta”. Esto hace que cada usuario inicie sesión en su cuenta de Google antes de responder, evitando que responda el mismo formulario varias veces.

1. Con su formulario abierto en Google Forms, haga clic en “Configuración”.
   
2. Haga clic en la flecha desplegable junto a “Respuestas”.
   
3. Habilite “Limitar a 1 respuesta”.
   
4. Si habilita la configuración “Respuestas”, también se registrarán sus nombres de usuario únicos.

Mostrar resumen de respuesta

Si desea permitir que las personas que responden a su formulario vean las estadísticas de las respuestas de otras personas, esta opción lo configurará. Un enlace a los resultados actuales del formulario estará disponible para cualquiera que complete el proceso de respuesta. El resumen de respuestas mostrará gráficos o respuestas de texto completo a todos los usuarios del formulario.

1. Inicie Google Forms y abra su formulario.
   
2. Haga clic en “Configuración”.
   
3. Seleccione la flecha desplegable junto a “Presentación”.
   
4. Habilite la opción “Ver resumen de resultados”.
   

Solo recuerde, esto hará que las respuestas estén disponibles para todos los usuarios. Utilice esta opción con precaución.

Permitir edición de respuestas

Cuando no le preocupan las primeras impresiones pero desea una respuesta reflexiva a su formulario, puede habilitar la opción para permitir que las personas editen sus respuestas una vez enviadas.

1. Con su formulario abierto en Google Forms, seleccione “Configuración”.
   
2. Haga clic en la flecha junto a “Respuestas”.
   
3. Active “Permitir edición de respuestas”.
   

Los usuarios podrán abrir el formulario de Google y hacer clic en un botón para editar su respuesta.

Personalizar el mensaje de confirmación para los usuarios

Cuando las personas terminan con su formulario, reciben un mensaje de confirmación de que el proceso se ha completado. Personalice esta respuesta para agregar un poco de estilo a su encuesta o para brindarles a los usuarios más instrucciones.

1. Con el formulario abierto, haga clic en “Configuración”.
   
2. Seleccione el menú desplegable “Presentación”.
   
3. Haga clic en “Editar” junto a “Mensaje de confirmación”.
   
4. Ingrese el mensaje que desea que los usuarios vean cuando completen el formulario compartido.
   
5. Elija “Guardar” para guardar su mensaje saliente.
   

Comparta un formulario con respuestas previamente completadas

Si desea compartir un formulario con algunas de las respuestas ya preparadas, puede hacerlo con Google Forms.

1. Abra el formulario en Formularios de Google.
   
2. Haga clic en el icono de punto vertical “Más” en la parte superior derecha.
   
3. Seleccione “Obtener enlace precargado”.
   
4. Ingrese cualquier información que desee que los campos muestren de forma predeterminada. Se completarán previamente en el formulario compartido.
   
5. Haga clic en “Obtener enlace”.
   
6. Copie el enlace proporcionado para enviar un formulario preparado a cualquier audiencia.
   

Esta herramienta es útil si hay alguna información que no desea que complete el público objetivo. También es útil si desea comunicar parte de la información del campo a su público. Al enviar el formulario a varios grupos de personas, puede completar información específica para designar el grupo. De esta manera, podrá identificar fácilmente qué grupo ha respondido al formulario. Tenga en cuenta que puede crear enlaces únicos para diferentes audiencias.

Preguntas más frecuentes

¿Puedo configurarlo para que las respuestas del formulario se compartan con un grupo designado, pero no necesariamente con todos los usuarios?

Sí. Puede agregar colaboradores a su formulario y establecer permisos para permitirles ver las respuestas, sin que las respuestas estén disponibles para todos.

¿Qué diferencia entre compartir formularios con una cuenta personal y una cuenta de Workspace?

Cuando comparte un formulario de Google con una cuenta personal, cualquiera que reciba el enlace al formulario puede abrirlo. Con una cuenta de Workspace, puedes optar por hacer que el formulario sea accesible para todos o limitar tu público objetivo a un grupo específico.

Compartir formularios de Google

Google Forms hace que compartir formularios sea un proceso sencillo y directo. Personalice su formulario con la configuración correcta y elija el mejor modo para compartir el formulario con su público objetivo. Google Forms puede ayudarle a que su proceso de recopilación de datos sea sencillo.