Cuando intentas mover una tabla de PDF a Word simplemente copiándola y pegándola, todo lo que copiarás serán los valores. El formato de la tabla se perderá en el proceso.
Como normalmente necesitas copiar toda la tabla, tendrás que buscar otro método para pegar las filas y columnas completas. Este artículo le mostrará cómo hacerlo.
Abra el PDF con Microsoft Word
Una de las formas más sencillas de convertir una tabla de un PDF a un documento de Word es simplemente abrir el PDF en Word. Esto funciona con todas las versiones más nuevas de Microsoft Word y solo requiere unos pocos pasos.
Para hacer esto, debes:
- Haga clic derecho en el documento PDF.
- Seleccionar Abrir con.
- Seleccionar Word (escritorio). Si no está en el menú desplegable, seleccione Elige otra aplicaciónhaga clic en Localice otra aplicación en esta PCy navegue hasta su archivo EXE de Microsoft Word.
- Una ventana abierta con un mensaje ‘Word ahora convertirá su PDF en un documento de Word editable…‘
- Prensa DE ACUERDO.
- Microsoft Word debería abrir el documento PDF.
Tenga en cuenta que Microsoft Word convertirá el documento PDF completo. Entonces, si desea copiar solo la tabla a otro documento de Word, puede:
- Seleccione la tabla haciendo clic en el icono ‘mover’ en la esquina superior izquierda (flechas que apuntan en cuatro direcciones).
- Haga clic derecho en la tabla.
- Seleccionar Copiar.
- Abra el documento de Word en el que desea pegar la tabla.
- Haga clic derecho en el documento.
- Seleccionar Pegar.
- Debería aparecer la tabla.
Convierta el PDF a Word a través de Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader es una herramienta útil que te ayuda a leer y editar archivos PDF, y también puedes usarlo para convertir el documento. Si no tiene esta herramienta, puede obtenerla en página web oficial. Simplemente haga clic en el botón amarillo “Instalar ahora” y siga las instrucciones.
Una vez que instales el software, debes:
- Abra el documento PDF con Adobe Acrobat.
- Clickea en el Archivo pestaña en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Elegir el Convertir a Word, Excel o PowerPoint opción.
- Haga clic en el azul Exportar a Word botón en la nueva ventana.
Su documento PDF se convertirá en un documento de Word. Luego puede usar el mismo método que en la sección anterior para copiar/pegar la tabla en el documento de Word donde se supone que debe estar su tabla.
Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Adobe para utilizar esta opción.
Usar una aplicación o herramienta web de terceros
A veces, la forma más rápida de copiar el contenido de un PDF a un documento de Word es convertirlo online. En particular, esto es útil si está trabajando con archivos en la nube en lugar de aquellos en su disco.
Puede utilizar una extensión de Google Chrome como PDF pequeñoo una herramienta web en línea como SimplementePDF. Todos funcionan según un principio similar: seleccione un archivo desde su disco o desde el almacenamiento en la nube (como Dropbox o OneDrive) y luego conviértalo a un documento de Word con un solo clic.
Luego puede simplemente copiar la tabla de ese documento a otro.
Convertir es fácil
Como puede ver, es bastante sencillo copiar su tabla desde un archivo PDF a Microsoft Word. La solución más sencilla es abrir el PDF con su Word, que lo convertirá automáticamente. También puede exportarlo manualmente a un documento de Word a través de Adobe Acrobat, y existen innumerables herramientas en línea que pueden convertir los documentos con unos pocos clics.
¿Qué método te parece más fácil? Háganos saber en los comentarios a continuación.